Description du poste
Liste non-exhaustive des tâches & responsabilités:
• Faire toute les tâches administratives liées à l'assistanat de direction (rangement, suivi et établissement de planning, planification de l'agenda de la boutique et de la direction)
• Passer commandes auprès des fournisseurs et établir le document des besoins de fleurs et de matériels de façon hebdomadaire
• Faire le suivi journalier des stocks de fleurs et de matériels
• S’assurer du respect des délais des achats et des ventes avec le staff opérationnel de la boutique et de la clientèle
• Régler factures fournisseurs et préparer l'état des soldes fournisseurs de façon mensuelle
• Faire suivi des commandes clients et fournisseurs
• Suivi et supervision du montage des compositions florales pour les clients entreprises et particuliers
• Etablir les états de dépenses et recettes
• Gérer, maintenir et actualiser les dossiers des clients et des prospects et proposer des actions commerciales permettant de les activer ou les réactiver
• Répondre aux appels téléphoniques avec le sourire et fournir des informations nécessaires
• Faire le suivi et la supervision du montage des compositions florales
• Informer la clientèle des prix, des modalités de paiements
Profil du poste
Profil & Qualifications:
• Très chaleureuse, très aimable, très dynamique et disposé à apprendre
• Très entreprenante avec la capacité de faire des suggestions et de convaincre les prospects
• Très organisé avec la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
• A l’aise à vous exprimer en public avec la capacité de communiquer clairement autant à l’oral qu’à l’écrit
• Un niveau Bac +2/+3
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) avec une emphase sur Excel
• Le contact facile avec la capacité de rester aimable et souriante et ce même dans les situations difficiles et stressantes
• La capacité de gérer votre stress et de garder votre calme
• Une bonne connaissance de l’Anglais à l’oral comme à l’écrit
• Vous tapez vraiment rapidement au clavier de l’ordinateur
Dossiers de candidature
CV + Lettre de motivation à info@connexionphotography.com
