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recrute

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE FRANÇAIS/ANGLAIS

Description du poste

Nous Recrutons pour un de nos clients Une Secrétaire de Direction Bilingue
Activités :
•Organiser les déplacements (réservation transport, logement, visa, réunions sur place, préparation du dossier de voyage…)
•Elaborer des ordres de missions, des bons d’engagement, suivre un budget
•Organiser les rendez-vous et le planning d'un collaborateur
•Traduire des documents, lettres et articles courts du français vers l’anglais
•Rédiger, saisir et mettre en forme des documents courants sur consignes : lettres, messages, notes internes... ;
•Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, suivi des participants, logistique)
•Contribuer à la conception et à la mise à jour les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
•Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage et au classement des documents et informations traités.

•Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion
•Maîtrise de l’anglais exigée : Niveau C2 (de préférence anglais langue maternelle)
•Maîtrise des outils de bureautique (suite office) exigée

Profil du poste

Compétences requises pour le poste :

•Maitrise des logiciels informatiques : Word, Excel, Power Point, Internet
•Bonne expression écrite et orale et maîtrise de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais
•Maîtrise des techniques de secrétariat, de communication, de gestion administrative
•Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage
•Savoir-faire en matière de planification et d’organisation de manifestations évènementielles, de déplacements


Savoir-faire comportementaux :
•Avoir le goût du travail en équipe
•Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
•Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
•Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
•Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
•Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
•Savoir-faire comportementaux :
•Avoir le goût du travail en équipe
•Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur
•Etre organisé et méthodique, disponible dans les moments de pointe, savoir prendre des initiatives
•Savoir organiser son poste de travail et ses activités, identifier les priorités et s’adapter à des tâches variées
•Savoir gérer le stress, les tensions dans les périodes d’activité intense
•Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
•Savoir respecter la confidentialité

Dossiers de candidature

FOR Application
The form including a detailed CV and a letter of motivation in ENGLISH to be sent by e-mail to the address below indicating «ASSITANTE DE DIRECTION BILINGUE + name of the candidate" (to be sent to: bless74centasourceintl@gmail.com Create an account: website www.centasourceintl/fr.com for updates) The deadline for applications is 27/05/19.
NOTE
Only selected candidates will be contacted for the interview.