Description du poste
KOTRA Abidjan, Service Commercial de l’Ambassade de la Corée du Sud auprès de la Côte d'Ivoire fait la promotion et la mise en relation d’affaire entre les entreprises Ivoiriennes et les entreprises Sud Coréennes.
KOTRA Abidjan recrute, à cet effet, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) dynamique et expérimenté(e).
Sous l’autorité du Directeur Général, vous aurez en charge de :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements,
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
- Suivre les procédures administratives du bureau d’Abidjan.
- Faire toutes autres tâches à la demande du Directeur.
Profil du poste
Compétences administratives et organisationnelles :
- Connaître et maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et Internet,
- Connaître les procédures bancaires et diplomatiques,
- Savoir prendre des notes,
- Capacités rédactionnelles,
- Savoir optimiser son temps,
- Assurer de la confidentialité,
- Savoir hiérarchiser et classer des documents,
- Savoir communiquer rapidement et efficacement,
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
- Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international
- Une expérience à l'étranger est un plus.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature à adresser à : abidjan.kotra@gmail.com (au plus tard le 31 Mai 2019)
- Une lettre de motivation adressée au Directeur Général;
- Un curriculum vitae détaillé portant le titre « GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF»;
- Une photocopie du dernier diplôme.
Seuls les candidats retenus après examen des dossiers seront contactés et soumis à un entretien.
