SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN CÔTE D’IVOIRE

recrute

WAREHOUSE ASSISTANT

Poste national basé à Abidjan

LE POSTE :

Le/La Warehouse Assistant assure la réception des livraisons (biens) et livrables (services) pour toutes les commandes émises par l’unité d’achat pays. Il/Elle assure la gestion physique et virtuelle des stocks ainsi que la distribution des biens. Il/Elle intervient en amont de ces activités à travers le suivi des commandes placées par l’unité d’achat pays.

Il/Elle assure une bonne traçabilité des stocks, de la réception à la distribution aux bénéficiaires, à travers la mise à jour des systèmes informatiques et l’archivage de toute la documentation en lien avec les mouvements de stocks.

Sous la responsabilité du Logistics Officer, il/elle est responsable des activités suivantes :

• Centralisation de toutes les commandes de biens et services passées par l’unité d’achat et suivi du respect des délais de livraison.
• Communications et relances aux fournisseurs et aux staffs programmes en vue de la planification des livraisons dans les délais convenus.
• Réception des livraisons de biens, contrôle de conformité entre les biens reçus et les quantités et spécifications indiquées sur les bons de commande et contrats, en accord avec le représentant du programme. Contrôle de la qualité du conditionnement et de l’emballage.
• Réception des livrables pour les services ou contrôle de l’exécution des services, vérification de la conformité entre les services exécutés/livrables reçus et les spécifications indiquées sur les bons de commande et contrats, en accord avec le bénéficiaire du service ou le représentant du programme.
• Etablissement des bordereaux de livraison des biens (GRN : Goods Received Note) et des bordereaux d’exécution des services (SCN : Service Completion Note).
• Supervision et sécurisation de toutes les opérations d’entrée et de sortie de stocks du magasin.
• Création et mises à jour des fiches de stocks et mise à jour du logiciel de gestion des stocks (TIM) en temps réel.
• Entretien et sécurisation des espaces de stockage et des stocks ; application des bonnes pratiques de gestion des stocks et de rangement, en fonction de la nature des produits stockés ; contrôle des dates de péremption pour les produits périssables. Planification et implémentation des opérations de désinfection, de dératisation et autres mesures d’hygiène et de sécurité.
• Edition des rapports de stocks sur une base régulière afin d’informer la hiérarchie, les programmes ou toute autre partie intéressée.
• Organisation des inventaires périodiques de stocks, selon les procédures en vigueur.
• Planification des distributions et des moyens de transport et de manutentions nécessaires, en accord avec les équipes programmes et les bénéficiaires et selon les plans de distribution.
• Distribution des biens ou livrables réceptionnés et des biens en stocks à leurs destinataires en s’assurant d’établir et de faire signer la documentation requise.
• Veiller au respect de la Politique de Sauvegarde des Enfants (CSG – Child Safeguarding) de SCI dans tous les aspects de sa fonction.  

Cette liste n’est pas exhaustive.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Le titulaire du poste doit avoir :

Critères essentiels :

• BTS/DUT dans le domaine de la Logistique, de la Gestion Commerciale ou tout autre domaine connexe. Autre diplôme avec une certification en Logistique humanitaire.

• 1 année d’expérience dans la gestion des stocks

• Expérience en achats ou en gestion des moyens généraux
• Familiarité avec l’outil informatique avec un bon niveau (niveau moyen) en Excel et en Word

Critères désirables :

• Bon niveau en Anglais (être capable de lire et d’écrire en Anglais)
• Capacité à prioriser et organiser les tâches, à faire face à des situations de pression
• Bonnes capacités communicationnelles
• Honnête et intègre
• Esprit d’équipe
• Aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés
• Expérience en ONG

• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels

Durée du contrat : un (01) an renouvelable

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5^e anniversaire ;
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.

Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.

Save the Children International (SCI) en Côte d'Ivoire opère actuellement sur toute l’étendue du territoire à travers ces 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Daloa et Odienné). SCI Côte d'Ivoire compte environ 175 employés. Le montant des subventions actives pour SCI Côte d'Ivoire est d'environ 20 millions de dollars en 2019.

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF).  Le fichier doit être renommé comme suit: Nom_Prénoms_RH 0016 ; à travers notre site :

https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 18 Avril 2019 à minuit.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Par ailleurs, « Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances