IFDC

recrute

RESPONSABLE NATIONAL(E) ADMIN & FINANCES

Description du poste

Le Centre International pour le Développement des Engrais (IFDC) est une organisation internationale publique (OIP) à but non lucratif établie le 7 octobre 1974. Son Siège est à Muscle Shoals, Alabama, aux États-Unis. Il s'attaque à des problèmes critiques tels que la sécurité alimentaire, l'atténuation de la faim et de la pauvreté dans le monde, la protection de l'environnement et la promotion du développement économique et de l'autosuffisance. L’IFDC collabore avec diverses institutions, notamment les gouvernements, le secteur public, les systèmes nationaux de recherche et de vulgarisation agricoles, les universités, les systèmes de recherche internationaux et d’autres parties prenantes pour mettre en œuvre des programmes de recherche et de formation visant à améliorer les performances agricoles.

Le Centre International pour le Développement des Engrais, Afrique Nord et Ouest (IFDC NWAF) souhaite recevoir, dans le cadre de l’exécution de ses tâches administratives et financières au sein du bureau de l’Organisation en Côte d’ivoire, des candidatures pour le recrutement d’un(e) Responsable National(e) Administration et Finances qui sera chargé(e) d’appuyer le Représentant national.

La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois au départ.

I. Responsabilités
Placé(e) sous la supervision du Représentant national de l’Organisation en Côte d’ivoire, le/la Responsable National(e) Administration & Finances occupe un poste national et sera prioritairement chargé(e), entre autres, de:

• Assister le Représentant de l’IFDC dans la gestion administrative et Financière du bureau et assurer l’intérim de celui-ci en cas d’absence
• Assurer le bon fonctionnement des Services administratifs et financiers
• Assurer le contact avec le Siège IFDC aux Etats-Unis dans les domaines administratif et financier
• Constituer et gérer les dossiers administratifs de la Représentation en Côte d’ivoire
• Gérer les dossiers administratifs du personnel national et régional du bureau (contrats, sécurité sociale, assurances, congés, évaluation annuelle, etc.), y compris les stagiaires
• Assurer la préparation et le suivi du budget de la Représentation
• Contrôler la Comptabilité et viser les pièces comptables
• Autoriser les petites dépenses et approuver les décaissements
• Contrôler/superviser la gestion du matériel, y compris les véhicules) et tout ce qui relève de la logistique (procédures d’acquisition, suivi et inventaire, etc.)
• Superviser la gestion du carburant
• Rédiger les correspondances administratives et des rapports périodiques
• Superviser l’organisation des réunions régionales et locales (budget et logistique)
• Superviser le personnel administratif, comptable et d’appui
• Assister les Coordonnateurs de projets et programmes dans la finalisation des protocoles d’accord
• Assurer le contact avec les institutions et organisations partenaires
• Exécuter d’autres tâches liées à sa fonction que pourrait lui confier son superviseur.

Profil du poste

Etre titulaire d’une Maîtrise en Gestion ou en Economie ou d’un diplôme équivalent
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans
• Etre apte à bien s’exprimer aussi bien oralement que par écrit en Français et en Anglais
• Avoir des notions de comptabilité (ceci serait un atout)
• Etre apte à travailler indépendamment et à prendre des initiatives
• Etre apte à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et internationale et dans un environnement multiculturel
• Etre organisé(e), rigoureux(se) et honnête
• Avoir un bon esprit de synthèse

Dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront de préférence postuler en ligne https://ifdc.silkroad.com/ifdc/Employment_Listings.html , ou envoyer leurs dossiers par e-mail : ifdccotedivoire@ifdc.org, au plus tard le vendredi 21 décembre 2018 à 17 heures (TU). Le dossier de canditature doit inclure un Curriculum Vitae et une lettre de motivation avec les références de trois (03) personnes.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus. Ils devront se présenter avec les photocopies légalisées des diplômes, des attestations de travail et avec un casier judiciaire datant de moins de trois mois. Aucun dossier ne sera retourné aux candidats.

L’IFDC se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis.