ENTREPRISE DANS LE BTP
recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous l’autorité directe du PDG et du DGA, Vous êtes l'interface entre le PDG et le DGA et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Vous avez en charge toute la gestion du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale, à ce titre, vous êtes chargés de :
• Tenir l’agenda du PDG;
• Réceptionner et distribuer les courriers ;
• Rédiger les correspondances de la Direction Générale ;
• Assurer le classement des dossiers (documents et courriers) ;
• Recevoir les visiteurs et tenir le secrétariat des autres pôles ;
• Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
• Organiser les réunions ;
• Organiser les déplacements (réservations billets, hôtels) du PDG;
• Accomplir toute autre tâche demandée par la Direction Générale.
Profil du poste
Titulaire d’un DUT ou BTS Assistante ou Secrétariat de Direction, ou autres diplômes équivalents, vous avez au Minimum de cinq (5) ans d’expérience en assistante de Direction.
Vous avez une Maîtrise du français et quelques notions de l’anglais en atout.
Dotée d’une excellente maîtrise de l’outil informatique, vous avez de très Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Soignée, très ordonnée et aimant le challenge, vous avez déjà tenu des agendas de présidents et directeurs généraux.
Dossiers de candidature
Si ce profil est le vôtre, vous nous intéressé. Merci de nous adresser votre CV, Photo et lettre de motivation à RH@gbgci.ci
Poste à pourvoir très rapidement
