EBURKA CONSEILS
recrute
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE (ANGLAIS/FRANÇAIS)
Description du poste
Urgent, EBURKA CONSEILS recrute un(e) assistant(e) de direction bilingue pour intérim.
Missions du poste
- Gestion de l’agenda du Directeur
- Accueillir, informer et orienter
- Gestion du courrier
- Saisir, et préparation de divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les
scanner et les diffuser)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction
- Constitution et suivi de dossiers
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…
Profil du poste
Compétences
- Etre bilingue
- Connaitre les techniques générales de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle
- Maîtriser les techniques bureautiques
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Savoir utiliser les modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Etre polyvalente
Savoir Etre
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
- Savoir-faire comportementaux
- Bon relationnel,
- Bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation,
- Rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Profil recherché
- Etre titulaire d’un BAC +2, ou 3 en Secrétariat, Gestion Administrative, Assistanat de Direction
- Totaliser une expérience de 2 à 5 années au poste d’assistant(e) de direction.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre dossier de candidature comportant CV et Lettre de motivation à l'adresse suivante: eburkajob@gmail.com au plus tard le Mardi 14 Août 2018. Prière de mentionner en objet de votre mail l'intitulé du poste.
