IVOIRE EXPERTISE CONSEILS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
Ivoire expertise Conseils recrute pour le compte du Centre Suisse de Recherches Scientifiques (CSRS) en Cote d'Ivoire.
Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, le Centre Suisse de Recherches Scientifiques en Côte d’Ivoire (CSRS) très actif dans le domaine de la recherche pour le développement durable, recrute un (e) assistant (e) de direction bilingue.
Direction : Direction Générale
Service : Service Intendance et Assistance Administrative
Nature du contrat : CDI avec trois (03) mois d’essai
Profil du poste
Sous la supervision du Directeur Général, vous serez chargé (e) d’assurer le suivi et la coordination des tâches administratives ainsi que la tenue du secrétariat du DG.
De façon spécifique, il s’agira pour vous de :
- Accueillir et renseigner les visiteurs
- Tenir le répertoire téléphonique et le carnet d’adresse de la Direction Générale
- Gérer les appels téléphoniques et les messages pour le Directeur Général
- Rédiger le courrier de la direction générale
- Assurer la transmission des courriers
- Transmettre les documents à la signature
- Faire le suivi des documents soumis à la signature du Directeur Général
- Tenir l’agenda du Directeur et en assurer le suivi
- Coordonner les déplacements du Directeur Général
- Recueillir le planning de travail et les comptes rendus d’activités hebdomadaires de chaque Direction
- Réaliser le tableau de suivi des activités pour transmission au Directeur Général pour validation
- Rédiger les comptes rendus des réunions du Centre
- Classer les dossiers de la Direction Générale
Profil et compétences requises
Titulaire d’un BAC + 2/3 en assistanat de Direction, Administration d’entreprise ou d’un diplôme équivalent, vous justifiez d’au moins cinq (5) années d’expérience pratique en qualité d’Assistante d’un Directeur central, avec une maîtrise des techniques rédactionnelles, et des outils informatiques, vous parlez parfaitement l’anglais.
Atouts :
- Avoir travaillé dans un organisme international
- Avoir des connaissances en publipostage
Dossiers de candidature
Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, Diplômes et certifications) à mdagnogo@ivoireexpertiseconseils.com avant le vendredi 22 Juin 2018 à 17h.
