CPEO
recrute
1 ASSISTANT ADMINISTRATIVE ET FINANCERE
- Poste :ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Type d'offre : CDD
- Métier(s): Commerce et Administration des Entreprises, Finances/Comptabilité
- Niveau(x): BAC+2, BAC+3
- Expérience: 1 an
- Lieu: Bouaké - Commerce
- Date de publication: 14/03/2018
- Date limite: 30/04/2018
Description du poste
Secrétariat et Appui Logistique
- Tenir le secrétariat et assurer le transfert d’appels téléphoniques ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
- Achat et gestion des fournitures de bureau et intrants prestations diverses
Gestion Financière et Comptable
- Collecter l'information comptable et financière
- Saisir les pièces comptables dans le logiciel SAGE 100;
- Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
- Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires.
- Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
- Relance client et fournisseurs
- Prévision et suivi de la trésorerie
- Tenir la petite caisse et rendre compte au quotidien du solde caisse
- Classer les pièces comptables et financières;
- Assister le responsable financier;
- interface avec le cabinet comptable
Gestion Administrative
- Collecter l'information administrative
- Classer les pièces administratives;
- Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties,
- Élaborer les déclarations fiscales et sociales;
- Suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences,
- Assister les ressources humaines
- Réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre professionnelle.
Profil du poste
- BTS Finance Comptabilité ou tout diplôme équivalent avec au moins 1 année d’expérience ;
- Bonne maîtrise de Word, Excel et l'internet;
- Bonne maîtrise du logiciel Sage 100;
- Esprit de synthèse, honnête et motivé;
- Capacité à communiquer aisément.
- Rigueur, organisation et polyvalence sont des qualités demandées pour intervenir sur des missions comptables diverses. Même si le poste d'assistant implique l'exécution de tâches confiées par un supérieur hiérarchique, le sens de l'initiative est particulièrement apprécié, surtout lorsqu'il s'occupe d'un seul compte. Il doit maîtriser l'outil informatique et les logiciels de comptabilité.
Dossiers de candidature
Merci d’envoyer votre dossier (Lettre de Motivation, CV, photocopies des Diplômes et éventuellement certificats travail) uniquement par courriel à info@cpeo-ci.org avec pour sujet « NOM+PRENOMS+ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE » au plus tard le 30 Avril 2018 à 18 heures.
(N.B. aucun email ne sera lu si ce protocole n’est pas respecté)
Uniquement les candidatures sélectionnées seront informées de la suite du processus.
