INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE – Côte d’Ivoire
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Position : (01) Manager Supply Chain (Candidatures féminines vivement recherchées)
Localisation : Yamoussoukro
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 26 février 2018.
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son bureau de Yamoussoukro, (01) Manager Supply Chain pour une période de six (06) mois renouvelable.
Tâches et Responsabilités
Le Supply Chain Manager basé à Yamoussoukro fait partie intégrante de l'équipe de gestion et travaille sous la double supervision du Supply Chain Coordinator et du field coordinator. Il est Responsable de la gestion et de l'appui efficace de la chaîne d'approvisionnement aux différents programmes mis en œuvre dans le pays, en conformité avec les réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de fonds. 1. Mettre à jour les procédures et les politiques logistiques et s'assurer de leur bonne exécution par l’équipe de la chaîne d’approvisionnement de la base de Yamoussoukro.
2. Piloter et contrôler les opérations d’achat et d’approvisionnement de la base
- Mettre en place et assurer le suivi d'un système d'approvisionnement efficace du bureau de Yamoussoukro ainsi que la mise en œuvre des outils de contrôle interne
- Coordonner et mettre à jour les plans d’achat des programmes de la base
- Veiller à ce que les livraisons des marchandises et prestations soient exécutées dans les délais requis,
- Piloter la sélection des prestataires et fournisseurs du bureau,
- Piloter les négociations avec les prestataires et fournisseurs et s’assurer de recevoir le meilleur rapport qualité-prix
- Conduire les évaluations des fournisseurs et prestataires
- Maintenir un système de stockage et de tenue de stock efficace et sûr notamment l'utilisation des Bons de valeur ou cartes carburant et inventaires physiques
- Etablir le rapport mensuel consolidé de suivi des activités d’achats et d’approvisionnement
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la performance des processus d’achat et d’approvisionnement
- Veiller à l’optimisation des processus d’achat et d’approvisionnement du bureau
- En liaison avec le département Finance, conduire les inventaires physiques et vérifications périodiques du magasin
- Assurer un suivi adéquat de tous les actifs du bureau de Yamoussoukro et veiller à la mise à jour régulière de la liste des actifs et consommables du bureau
2. Piloter les opérations de transport et logistique de la base
- Superviser la gestion du parc auto
- Superviser la planification et l’organisation de l’utilisation des véhicules
- Tenir des registres de suivi des autorisations pour le carburant
- Veiller à ce que le carburant soit approvisionné en temps opportun et distribué de façon efficace
- Assurer la réparation et la qualité des équipements (véhicules, groupes électrogènes, ordinateurs, Imprimantes,…),
- S'assurer que la mise à jour des procédures de maintien des actifs est correctement effectuée
3. Superviser la cession des assets et bien du bureau de Yamoussoukro en conformité avec les Procédures des donateurs et de IRC et s'assurer que toutes les cessions sont approuvées par le chef de mission.
4. Gérer les ressources humaines placées sous sa responsabilité
- Définir les objectifs de performances de son équipe
- Suivre et évaluer la performance de son équipe
- Veiller à l’accompagnement
- Assurer l’ensemble des actes de gestion de son équipe
Assurer enfin, un bon système de rapportage de tous les secteurs de la chaine d’approvisionnement du bureau de Yamoussoukro à soumettre au Supply Chain Coordinator pour Analyse suivant le calendrier de rapportage préétabli.
Qualifications et Expériences
- Diplôme exigé : Bac +4 en Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent
- Une expérience d’au moins 05 années dans la gestion des opérations d’achats et d’approvisionnement de préférence acquise dans une ONG,
- Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
- Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale, Fonds Mondial, l'UE, L'USAID, le DFID, etc.
- Excellentes capacités organisationnelles et analytiques
- Bonnes relations sociales
- Permis de conduire obligatoire,
- Bon niveau en Anglais,
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
- Une Copie des diplômes Pour le dépôt de dossiers physiques :
A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Odienné: Quartier Résidentiel (En face de l’EPP ZAHER) Tel: 54 09 57 11
A Korhogo : Quartier SOBA (Immeuble Calao) Tél : 86 75 98 41
Date limite de dépôt : 26 février 2018 à 15H00
« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »
SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S.
