GROUPE BENAUZI INTER
recrute
UNE ASSISTANTE CHARGEE D’AFFAIRES

Description du poste

SES COMPÉTENCES ET QUALITÉS ?
L’assistante chargée d’affaires doit avant tout témoigner d'une grande aisance relationnelle. Bien entendu, elle possédera un bon sens de l'écoute et sera toujours ouverte au dialogue. On attend de l’assistante chargée d’affaires qu'elle ait un sens très développé de persuasion, soit aussi diplomate et un peu psychologue sur les bords pour adapter sa stratégie d’approche. Un grand sens de l'organisation, beaucoup d'inventivité, de dynamisme et l'amour des défis. L’assistante chargée d’affaires sait s’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance. Elle maîtrise les suites logiciels bureautiques, possède un très bon sens de la planification et du classement. La maitrise de l’anglais serait un atout décisif.

Profil du poste

SES PRINCIPALES ACTIVITÉS ?
Les tâches de l’assistante chargée d’affaires consistent à :
• prendre des rendez-vous et inciter l’adhésion des promoteurs à la plateforme de l’organisation
• suivre et traiter les dossiers de demande d’admission à la plateforme,
• organiser des réunions, gérer l’ordre du jour, le planning, et en réaliser les comptes rendus
• gérer le courrier et les agendas des directeurs et responsables de service,
• contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées
• Être capable d’analyser et de gérer les demandes d’information
• développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication interne et/ou externe permettant de traduire en messages la stratégie fixée par la direction

L’assistante chargée d’affaires doit organiser le bon déroulement des voyages, des déplacements, et des événements de type séminaires, salons professionnels et réunions diverses visant à promouvoir les activités de l’institution.

Dossiers de candidature

DOSSIERS A FOURNIR
• Un CV détaillé avec photo ressente en couleur (contenant le numéro de téléphone personnel et le courriel de la candidate)
• Une lettre de Motivation (évitez les standards)
• Attestation (s) de stage ou de travail (si existent)
• Une copie du ou des diplômes ressent (deux derniers max)
• Une copie du permis de conduire valide (si existent)
A déposer physiquement au GROUPE BENAUZI INTER situé a la Riviera palmeraie nouveau camp d'akouédo non loin de la station TOTAL a 50m du fleuriste
tel: 22 45 09 65 / 88 35 90 23 / 02 80 24 58