• Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Finances/Comptabilité, Statistiques
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: 5 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 07/12/2017
    • Date limite: 22/12/2017

APPEL A CANDIDATURES POUR LE POSTE DE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

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La Caisse de Retraite Complémentaire des Agents du Trésor Public (CRAT) est une mutuelle sociale régie par le règlement N°07/2009/CM/UEMOA portant réglementation de la mutualité sociale au sein de l’UEMOA. Elle regroupe tous les agents de la Direction Générale du Trésor et de la Comptabilité Public (DGTCP). Elle a pour objet principal de gérer la retraite complémentaire des agents du Trésor Public par capitalisation.

Dans le cadre de ses activités, la CRAT recrute un Responsable Administratif et Financier.

Sous l’autorité directe de l’Administrateur Général de la CRAT, le Responsable Administratif et Financier assurera les fonctions suivantes :

Missions générales :

Le Responsable Administratif et Financier a en charge le management des équipes chargées des opérations d’investissements, de comptabilité et trésorerie, de fiscalité, de gestion du personnel, de communication et de services généraux.

Il prépare et met en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière en temps réel, il prépare les budgets, optimise la gestion des placements.

Comptabilité, contrôle de gestion et gestion de trésorerie :

  • Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;
  • Superviser les comptables dans le respect des délais et des procédures ;
  • Définir les schémas comptables et savoir les faire évoluer si nécessaire ;
  • Valider les documents comptables et en vérifier les imputations ;
  • Élaborer les budgets et projections en conformité avec les choix stratégiques de la Caisse ;
  • Etablir les états techniques et les documents fiscaux ;
  • Superviser les travaux d’inventaires et établissement des comptes de synthèse annuels ;
  • Assurer la gestion des encaissements, des décaissements, de la trésorerie prévisionnelle et de la trésorerie courante ;
  • Veiller à la transparence, à l’intégrité et à la cohérence des processus financiers, de l’utilisation des fonds et des informations financières et s’assurer que les processus sont à jour et adaptés aux besoins de la Caisse ;
  • Assurer la relation avec les Commissaires aux Comptes.

 

Gestion des placements :

  • Rechercher activement et identifier les opportunités d’investissement en cohérence avec la stratégie de la Caisse ;
  • Evaluer la situation des marchés financiers et élaborer la stratégie d’investissement qui tienne compte des facteurs de risque et de rendement des placements de la Caisse ;
  • Communiquer et superviser la performance des gestionnaires d’actifs externes concernant la conformité de leurs placements avec les directives de la Caisse ;
  • Entreprendre des recherches et des analyses pour donner des avis au Comité d’Investissement sur les stratégies d’investissement appropriées ;
  • Donner des conseils au Comité d’Investissement sur le rééquilibrage des actifs de la Caisse et toute modification de la politique en matière de placements et de l’affectation de la trésorerie ;
  • Mettre en place et suivre les conventions avec les gestionnaires d’actifs ;
  • Evaluer les engagements et les exigences en termes de trésorerie, en vue de répondre aux besoins de la Caisse ;
  • Préparer les rapports annuels et trimestriels sur la performance et les activités de placement de la Caisse pour le Conseil d’Administration et le Comité d’Investissement ;
  • Donner des conseils sur les systèmes informatiques requis pour suivre les placements et orienter les décisions stratégiques de placement ;
  • Gérer et superviser les mouvements financiers des comptes de la Caisse pour optimiser les investissements.

Administration générale et gestion du personnel :

  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion ;
  • Effectuer la rédaction, le  suivi et l’amélioration des procédures ;
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise (assurances, sous-traitance) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;
  • Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;
  • Assurer la gestion des relations avec l’Agence Ivoirienne de Régulation des Mutuelles Sociales (AIRMS) et des sociétés faitières ;
  • Assurer la gestion des relations avec les partenaires extérieurs ;
  • Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux ;
  • Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel ;
  • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et aux couvertures sociales ;
  • Organiser les procédures de recrutement ;
  • Assurer la responsabilité des procédures juridiques ;
    • Gérer les achats et les négociations avec les fournisseurs ;
    • Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, achats, entretien, fournitures, etc.) ;
    • Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales.

Critères de sélection :

De formation Bac +4/5 en finance, comptabilité, gestion de portefeuille, statistiques, actuariat ou dans des disciplines connexes, le Responsable Administratif et Financier doit :

  • Etre âgé de 30 à 40 ans ;
  • Disposer d'une expérience d’au moins cinq (5) ans à un poste similaire, idéalement dans une entreprise d’assurance, une institution de prévoyance sociale, une banque ou une société de gestion et d’intermédiation (SGI), une expérience en opérations de bourse et activités de marché serait un atout ;
  • Avoir de bonnes connaissances financières, en gestion de portefeuille d’actifs et des connaissances solides en analyse boursière ;
  • Avoir des capacités d'analyse, des compétences rédactionnelles ;
  • Avoir une bonne capacité d'adaptation, le sens de la discrétion, du travail en équipe et de la confidentialité ;
  • Etre rigoureux et autonome, capable de prendre ses responsabilités ;
  • Maitriser les outils bureautiques de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) et avoir une connaissance des logiciels SAGE ;
  • Etre disponible dans le délai d’un mois.

Dossier à produire :

Les candidats doivent fournir un dossier comprenant les pièces suivantes :

  • Un curriculum vitae certifié sincère ;
  • Une lettre de motivation indiquant la prétention salariale et la disponibilité ;
  • Les attestations de travail justifiant les expériences professionnelles.

Les dossiers, adressés à l’Administrateur Général, doivent être envoyés au mail ci-après au plus tard le mercredi 20 décembre 2017 à 18h00 :

crat@tresor.gouv.ci

Procédure de sélection :

Les candidats seront d’abord sélectionnés au vu de leurs dossiers. Tout dossier ne répondant pas aux critères sera rejeté.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidats retenus seront ensuite auditionnés lors d’un entretien le vendredi 22 décembre 2017.


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