POL’EMPLOI
RECRUTE
UNE (01) SECRETAIRE BILINGUE (ANGLAIS /FRANÇAIS)
Profil :
Agée de 23/40 ans et titulaire d’un Bac + 3 minimum en Administration/Secrétariat de Direction, avec une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans. D'une excellente présentation, vous avez une bonne élocution et une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit.
Mission : Rattachée au Directeur Général, vous aurez pour responsabilités essentielles de:
- Assurer la gestion du secrétariat classique de l’institution (réception, accueil, téléphone, ...)
- Gérer les agendas et rendez-vous du Directeur Général
- Assurer l'interface entre le Directeur Général et ses interlocuteurs aussi bien internes qu’externes;
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels des membres de la Direction ;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage;
- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions ;
- Préparer les documents relatifs aux différentes rencontres ;
- Assurer la gestion de la petite caisse (petty-cash)
- Assurer les réservations et confirmations de billets d'avion et chambres d'hôtels pour les missions venant de et allant à l’étranger pour le compte de ladite institution;
- Assurer la distribution des chèques émis et signés aux différents bénéficiaires en tenant à jour un registre de suivi.
Qualités requises :
- Nous recherchons un(e) candidat(e), discrète, rigoureuse, organisée, courtoise, disponible, autonome et vous preuve d'une grande réactivité.
- Doté d'un très bon sens relationnel, vous êtes aptes à travailler en équipe et sous pression.
- En plus, vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet),
Merci d'adresser : Lettre de motivation, C.V, photo, prétentions salariales à recrutement@polemploi-ci.com
DATE LIMITE : Lundi 22 Mai 2017
