ONAD
RECRUTE
UN RESPONSABLE PASSATION DES MARCHÉS

DESCRIPTIF DU POSTE

I. TACHES ET RESPONSABILITES

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint. le Responsable de la Passation de Marchés sera chargé d'assister la Direction Générale dans la mise en oeuvre des règles et procédures de passation des marchés de l'Office. Notamment

• Elaborer et suivre l'exécution du plan de passation des marchés de l'Office dans la limite du budget approuvé:
• Assurer la préparation des Dossiers d'Appel d'Offres (DAO) et de Demandes de Proposition (DP) conformément au code des marchés publics de Côte d'Ivoire et ses textes d'applications et aux Directives des bailleurs le cas échéant
• Elaborer et mettre à jour les avis généraux de passation des marchés, préparer les avis spécifiques d'appel d'offres. ainsi que les Avis d'Appel à Manifestation d'Intérèt. et veiller à leur publication ;
• Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications techniques
• Organiser et participer aux séances d'ouverture et d'évaluations des appels d'offres avec la Commission d'Ouverture des plis et de Jugement des Offres (COJO) en qualité de rapportent de la COJO:
• Assurer la préparation et la notification des marchés. Veiller à ce qu'ils soient validés, visés. approuvés. numérotés et enregistrés;
• Superviser l'établissement et la notification des ordres de service de démarrage des prestations :
• Verifier et valider les décomptes des prestations
• Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions des biens et services de l'Office;
• Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer trimestriellement à l'élaboration du Rapport de Suivi Financier de l'Office; - Veiller à la réception dans le délai, des fournitures, travaux et autres prestations, ainsi qu'à une bonne gestion des cautions;
• Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système d'information de l'Office et communiqués au Responsable Financier et comptable;
• Assurer le renforcement des capacités en notions fondamentales de passation des marchés des acteurs impliqués dans le processus de la passation et del'exécution des marchés;