SEVEN RESIDENCE SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
- Organiser et gérer les déplacements du Directeur en prenant en charge toute l’organisation.
- Coordonner et réaliser des activités administratives de la Direction
- Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs.
- Assurer la circulation de l’information émanant du Directeur avec les équipes de la société et les partenaires extérieurs (et réciproquement)
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de qualité
- Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion Evènements et de dossiers (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Assurer le traitement des courriers papiers et électroniques
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes...
Profil du poste
Formation : Secrétariat, Assistanat de Direction
Diplôme : BAC+2
COMPETENCES SPECIFIQUES
- Maîtriser les outils de gestion et de suivi
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat, internet et messagerie électronique)
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Maitriser les Méthodes de classement et d'archivage
Qualités requises pour ce poste
- Rigueur, autonomie et réactivité
- Discrétion et courtoisie
- Disponible, Capacité de résistance au stress
- Capacité d'organisation et rédactionnelle
- Aisance relationnelle
Dossiers de candidature
Merci de postuler en déposant votre CV a l adresse suivante:
extratop@hotmail.fr
Seuls les candidats retenus recevront une réponse
