L’ORGANISATION INTERNATIONALE DE LA FRANCOPHONIE
recrute
ASSISTANT(E) DES VOYAGES 

L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 57 États et gouvernements membres et 23 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable. 

• Titre du poste : Assistant(e) des voyages
• Lieu d'affectation : Paris
• Statut et grade :  Poste à recrutement local (niveau B4, grade B4-1/B4-6)
• Durée de l'engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois, possibilité de renouvellement
• Traitement annuel de base : Entre 34 106 et 39 221 euros, selon l’expérience
• Ajustement annuel de poste :  SO
• Autres avantages :  Conformément au Statut du personnel
• Date limite d'envoi des candidatures :  15/02/2015
• Numéro de l'appel à candidatures :  AC/DRH, N°01/2015 du 22 janvier 2015 

FONCTIONS PRINCIPALES 

Au sein de la Direction de l’Administration et des Finances et sous la supervision de la  Chargée des voyages, déplacements et mobilité ainsi que du chef d'équipe, le titulaire du poste aura pour mission principale de : 

• répondre, en conformité avec les textes de l’Organisation, aux besoins de prestations voyages émises par les différentes directions en effectuant, auprès du prestataire référencé, les achats de billetterie aérienne, billetterie ferroviaire, hôtellerie… ;
• s’assurer d’une gestion stricte des coûts liés aux déplacements professionnels de l’Organisation ;
• établir des statistiques et des tableaux de coûts relatifs à chaque réunion. 

A ce titre l’Assistant(e) des voyages, accomplit les tâches suivantes : 

• assurer la gestion des voyages (billetterie, hôtel, voiture) des membres du personnel ainsi que de ceux des participants aux différentes réunions et instances de l’OIF ;
• traiter les demandes de transport, de réservation d’hôtels et de voitures émanant des différents services et directions ;
• s’assurer de la mise en application de la politique des voyages de l’OIF par l’agence de voyages et par les membres du personnel de l’OIF ;
• contribuer aux règlements des litiges ;
• applique les règles de procédures et de confidentialité des informations liées aux voyages ;
• effectuer un contrôle rigoureux de la facturation faite par l’agence de voyages concernant les prestations achetées ;
• s’assurer du respect des procédures internes et des délais (interne à l’équipe et agence de voyages);
• effectuer un contrôle approfondi de la facturation faite par le prestataire référencé ;
• exécuter toute autre tâche jugée utile pour la bonne marche du service. 

CRITERES DE SELECTION 

Le (la) candidate au poste doit : 

• être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’OIF et bénéficier impérativement d’une autorisation de travail à temps complet en France en cours de validité au moment de la candidature;
• être titulaire d’un diplôme BAC+2 au minimum ou être titulaire d’une spécialisation dans le domaine du tourisme, de la gestion des voyages d’affaires ou à défaut, d’une formation pertinente assortie d’une expérience professionnelle dans l’expertise considérée ;
• avoir une connaissance dans le domaine des voyages d’affaires ;
• avoir une bonne connaissance des règles de fonctionnement des organisations internationales ;
• avoir la capacité à gérer un budget et à rendre compte de la pertinence des choix à court, moyen et long terme ;
• être autonome et avoir le sens de l’organisation dans la gestion des dossiers ;
• disposer d’un haut degré d’intégrité et d’une aptitude à travailler en équipe et avec efficacité dans l’urgence ;
• maîtriser les principaux environnements et outils numériques ;
• avoir une bonne maîtrise de la langue française écrite et orale ;
• avoir une connaissance des règles de fonctionnement de l’Organisation et de ses directives.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le Comité consultatif de recrutement seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation seront examinées. 

L’Organisation internationale de la Francophonie est une organisation non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation. 

L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 62 ans.

Pour postuler, cliquez ici