ASSOCIATION INTERPROFESSIONNELLE DE LA FILIERE PALMIER A HUILE
recrute
UN(E) RESPONSABLE PASSATION DE MARCHE
Pour le renforcement des capacités de l'AIPH dans la mise en oeuvre de la composante 2/ sous-composante palmier à huile du Projet d'appui au Secteur Agricole en Côte d'Ivoire (PSAC), l'AIPH recrute le poste basés à Abidjan ci-après: Responsable Passation de Marche
a. Description des tâches
Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Exécutif, le Responsable passation de marché aura pour tâchas de :
- la rédaction des Demandes de Manifestation d'Intérêt pour les services de consultant et le suivi de leur publication dans la presse nationale et/ou Internationale, si nécessaire ;
- la constitution des dossiers de Demande de Propositions techniques et financières et de la liste restreinte des consultants ;
- l'envoi des Demandes de Propositions aux consultants figurant sur les listes restreintes après avis de non objection (si requise) ;
- la participation à l'ouverture et à l'évaluation des propositions techniques et financières ;
- l'établissement des contrats entre l'AIPH et les consultants choisis après avis de non objection (si requise) ;
- la finalisation de la préparation des dossiers d'appels d'offres sur la base des spécifications techniques;
- la publication des dossiers d'appels d'offres et la réception des offres ;
- la participation à l'ouverture/évaluation des offres et à l'attribution des marchés en relation avec la Commission des appels d'offres ;
- la tenue des procès-verbaux d'ouverture et des rapports d'évaluation des offres ;
- l'élaboration des procès-verbaux d'attribution des marchés ;
- l'établissement des marchés entre l'AIPH et les fournisseurs adjudicataires choisis après appels d'offres et avis de non objection (si requise) ;
- la tenue des procès-verbaux de réception des équipements.
- la phase d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et de proposition d'attribution du marché ;
- la réponse aux commentaires de la Banque Mondiale et de tout autre bailleur ;
- les propositions de solution alternative lorsqu'un problème de passation des marchés ne peut être résolue à l'interne ;
- l'examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s'assurer que le courrier a reçu la traitement adéquat dans la parfait respect des règles ;
- le contrôle de qualité des documents de passation des marchés y compris ceux qui ne sont pas soumis à l'approbation préalable de la Banque Mondiale ;
- L'exécution de toutes autres tâches à la demande du Secrétaire Exécutif de l'AIPH.
- Elaborer, actualiser et suivre son exécution.
b. Profil du candidat
- Etre titulaire au moins d'un diplôme d'ingénieur ou d'une maîtrise des sciences de gestion, des sciences juridiques, administration des marchés, administration publique (minimum bac +4) ou diplôme équivalant ;
- Posséder un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle dans la domaine des procédures de passation de marchés de la Banque Mondiale principalement
- Disposer d'une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation des marchés publics ;
- Avoir une connaissance de l'outil informatique, des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint internat explorer et autres outils de communication) ; - Avoir des dispositions pour travailler en équipe à gérer plusieurs dossiers et sollicitations à la fois ;
- Disposer d'une bonne intégrité professionnelle.
c. Durée de la fonction :
La purée du contrat du Responsable en Passation de Marché est de un (1) an renouvelable après évaluation satisfaisante de ses performances par l'Association Interprofessionnelle de la Filière Palmier à Huile (AIPH).
Contenu du dossier de candidature
- Une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Secrétaire Exécutif de l'AIPH ;
- Un Curriculum Vitae certifié sincère ;
- Une copie de la pièce d'identité ;
- Une copie du ou des diplômes.
Les dossiers de candidatures devront parvenir, sous pli fermé avec la mention recrutement de (poste à pouvoir) », au Secrétariat de l'Association Interprofessionnelle de la Filière Palmier à Huila (AIPH), situé à COCODY II PLATEAUX AIIGRE 7." tranche lot 2806 bis îlot 234 non loin du FIRCA Annexe 2, ou par courrier électronique à info@aiph.ci au plus tard le 02 octobre 2014 à 16 heures 00 minute.
Contact : 22 51 01 15/18/19
NB : seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.