ONG FEMME FAMILLE SIDA (FFS)
recrute
SUPERVISEUR
Description du poste
L’ONG FEMME FAMILLE SIDA(FFS) située à Sassandra recrute sur le projet Mien Rassou financé par SEV-CI à travers le CDC PEPFAR, recrute un Superviseur Soins et Soutien basé à San-Pedro.
Description du poste
Objectif du poste : Faire un Suivi de qualité pour des Soins et Soutien de Qualité aux Personnes vivant avec le VIH/sida et leur Famille
Sous la responsabilité et la supervision du Chef de Projet de FFS et en étroite collaboration avec l’Assistant Technique du Programme Communautaire de SEVCI Région, le Superviseur a pour mission de planifier, organiser et faire le suivi des activités des Intervenants Sociaux et Intervenants Communautaires dans le cadre des activités de Soins et Soutien à apporter aux Patients VIH et leurs familles pour une rétention durable dans les soins et une suppression durable de leur Charge Virale. Il doit contribuer à l’atteinte des trois 95 du district.
Résumé des tâches :
Le Superviseur sera chargé de :
- Coordonner les activités de Soins et Soutien sur site et en lien avec la communauté sur les sites et autour des sites dont il aura la charge
- Renforcer régulièrement les capacités techniques des acteurs de terrain en matière de soins et so utien, de liens avec la communauté, de Charge virale, de rapportage des activités (gestion de RDV, Groupe de soutien, les 8 Composantes des soins et soutien appui au PVVIH pour la préparation et le démarrage du traitement, l’Education Thérapeutique, …),
- Coordonner et faire le suivi des activités de référence et contre référence au niveau clinique, social et communautaire,
- Encadrer ou coacher régulièrement les intervenants sociaux et communautaires (ASA, CC, ASC.) des sites au remplissage correct des outils, au respect des procédures nationales, internes à SEVCI et au sous contrat,
- Planifier et Faire des visites régulières sur les sites pour s’assurer de la mise en œuvre effective du plan d’action et des priorités de Ministère et du Bayeur
- Coordonner les activités du domaine Soins et Soutien sur site et du Continuum de Soins dans la communauté (sur pour les patients n’ayant pas d’OEV) en vue de faire un suivi efficace pour l’atteinte des objectifs,
- Faire le suivi des activités de la paire éducation
- Veiller au suivi de la planification, de la réalisation des réunions hebdomadaire entre acteurs communautaire de la clinique et Conseillers Communautaires de la communauté,
- Assurer un suivi régulier du progrès de la mise en œuvre du plan d’action à travers des analyses de données, des visites de sites,
- Documenter et élaborer les bonnes pratiques et les histoires à succès
- Participer à la tenue des réunions de coordination des activités de Soins et Soutien au niveau district et région,
- Entretenir un bon climat de travail avec sa hiérarchie, ses collaborateurs et les ONG qui travaillent dans le domaine de l’appui psycho- social et les liens avec la communauté,
- Produire des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels ; compilé les rapports des réunions hebdomadaires réalisées sur les sites, et ressortir les difficultés de la collaboration,
- Assurer la planification et la supervision des activités pour tous les sites de son district et de la communauté,
- S’assurer de la promptitude et complétude des rapports de Soins et soutien
- Travailler en étroite collaboration avec le Chargé de S&E du Sous Contrat pour l'analyse qualitative et quantitative des données, à la production d'information pour la prise de décision,
- Mener toutes autres tâches en lien avec les activités qui concourent au bien être des PVVIH
- Rédiger les termes de références, rapport, plan de travail,
Rendre compte des avancées et des difficultés liées aux activités au Chef de Projet et à l’ATPCOM pour des prises de décisions afin d’améliorer les résultats du projet.
Profil du poste
Conditions pour postuler :
- Avoir déjà exercer au moins 2 ans dans une région soutenu par SEV-CI
- Connaitre les règles et les procédures interne de Soins et Soutien ou l’accompagnement psychosocial de SEV-CI
- Avoir déjà occupé un poste de responsabilité
- Être âgé de 28 à 40 ans
Candidature féminine recommandée
Avoir le profil tel que décrit dans le présent avis
Qualifications requises :
- BAC ou tout autre diplôme équivalent et Deux (02) ans dans le suivi d’un projet/programme de santé dont au moins Un (01) an dans la coordination des activités VIH/sida santé ou Equivalent
ou
- BEPC ou tout autre diplôme équivalent et plus de cinq (05) ans d’expériences dans la mise en œuvre des activités Vih/sida surtout dans l’accompagnement psychosocial des PVVIH et leur famille et au moins Un (1) an dans le suivi des activités de Soins et Soutien ;
- Avoir été former dans des thématiques spécifiques du VIH (ETP, Annonce du statut VIH aux Adolescents, Soins différenciés, Prep ...) serait un atout
Expérience professionnelle requise :
Compétences et connaissances professionnelles requises :
- Bonne maitrise : des techniques de planification ; du suivi des activités de soins et soutien aux PVVIH (Soins et Traitement Adulte, Soins et Traitement Pédiatrie, PTME , IVSA, TB ...), le suivi des activités de collaboration , le suivi activités de prévention et recherche des patients en RDV manqué , le suivi de renseignement des outils et faire le rapport .
- Bonne maitrise des outils de collecte de données des activités de Soins et Soutien (Agenda, Registre de Soins et Soutien, COM-Care ...)
- Faire la délégation de taches (responsabilisé ses collaborateurs, faire l’accompagnement et le suivi)
- Avoir une connaissance de l’outil informatique et particulièrement des logiciels de traitement de données (Excel, World, etc.)
- Connaissance du système de santé ivoirien
- Connaissance du domaine de la santé communautaire
- Bonne capacité rédactionnelle.
Qualités requises :
- Intégrité et probité
- Forte personnalité, dotée d'une bonne capacité de communication et de persuasion
- Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership
- Sens du dialogue et de la négociation
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Nature du contrat et lieu d’affectation
Nature du contrat : Contrat de Prestation (CP) de 05 mois avec une période d’essai de 01 mois
Date de début du contrat : 02 Mai 2024
Lieu d’affectation : San-Pedro
Dossiers de candidature
CV détaillé avec photo en couleur (avec des adresses exactes de 2 références que nous pourrons consulter au besoin)
- Lettre de motivation adressée à « Madame la Directrice Exécutive » + Prétentions salariales
- Copie du ou des diplômes exigés pour le poste
- NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF de préférence et en un mail unique
Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Dépôt candidature FFS Superviseur San-Pedro Projet Mien Rassou » à : ongffsrecrutement2016@gmail.com et en copie byeo@sevci.org
Contacts : 07 87 05 47 90/05 56 08 97 26/05 66 51 61 74/0564363910
La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 19 Avril 2024 dès publication de l’annonce.
La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au Mercredi 24 Avril 2024 à 12 h 00 délai de rigueur.
Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien en présentiel à San Pedro . Pour les Candidats sélectionnés qui résident dans la ville de San Pedro, leur entretien se fera par téléphone ou par Zoom.
