Description du poste

I. CONTEXTE DE LA MISSION Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l'environnement sur la santé. Médecins du Monde France (MdM-F) a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. Actuellement, l’association met en œuvre différents projets dont : • Un projet de Réduction des Risques (RdR) auprès des personnes usagères de drogues (PUD) mené depuis 2015 à Abidjan. Son objectif général est de contribuer à réduire les taux de mortalité et de morbidité pour les maladies infectieuses (notamment le VIH et la tuberculose) des populations usagères de drogues en Côte d’Ivoire. La troisième phase (2021 – 2023) a permis d’étendre le projet au Grand-Abidjan ainsi qu’à San Pedro, Bouaké et Yamoussoukro. • Un projet de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du col de l’utérus à Abidjan. Les activités préparatoires du projet ont démarré en 2020 et le projet est mis en œuvre depuis 2021. • Un projet visant à renforcer le système de santé et anticiper la gestion des conséquences d’un probable afflux de réfugié.e.s et de personnes déplacées internes (PDI) et/ou une instabilité accrue de la région du Bounkani, où des besoins de renforcement du système de santé des districts sanitaires de Téhini et de Doropo ont été identifiés. Ce projet est ouvert depuis début juillet 2023 à la suite d’une mission exploratoire réalisée en juillet 2022. Pour le renforcement de l’équipe Logistique dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche un.e Stagiaire Logisticien.ne-IT. II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Au sein de l’équipe Logistique, le/la Stagiaire Logisticien.ne-IT travaille sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Chargé.e de la logistique-Achat basé.e à Abidjan. Il/Elle travaille en collaboration avec les staffs membres de l’équipe logistique en capital. III.DUREE DU STAGE  Trois (03) mois jusqu’au 31/07/2024  Date probable de début du stage :02/05/2024 IV. RESPONSABILITÉS Le/La Stagiaire Logisticien.ne-IT participe aux activités logistiques notamment liées aux approvisionnements sur la base d’Abidjan et la gestion du parc informatique de la mission. V. TÂCHES 1. Support IT : • Apporte une assistance technique de base ; • Assure la préparation des nouveaux Laptops ; • Apporte un appui à l'élaboration de demande d’achat de biens et services informatique ; • Connecte les utilisateurs aux réseaux ; • Assure l’entretien du réseau informatique ; • Identifie les besoins matériels et logiciels pour la résolution de problèmes ; • Suit de la politique de sécurité du réseau (antivirus – accès – sauvegarde) ; • Fournit un support logiciel collaboratifs et bureautique aux utilisateurs ; • Assure l’entretien des ordinateurs ; • Installe et nettoie les matériels et logiciels informatiques ; • Participe aux formations utilisateurs sur les équipements et applications en tenant compte des besoins. 2. Approvisionnement : • Maintient à jour le fichier de suivi des achats ; • Maintient à jour le fichier de suivi des contrats; • Maintient à jour le fichier de suivi des fournisseurs; • Archive les dossiers d’achat sur SharePoint ;
• Participe au suivi des commandes et à l’organisation des livraisons ; • Transmet les dossiers pour signature ou traitement ; • Participe à la collecte de cotation auprès des fournisseurs ; • Gère les bons de réception et contrôle les bons de livraison et les factures ; • Suit la réception des factures en relation avec les fournisseurs et soumet les dossiers de paiement au département Finance ; • S’assure que les dossiers d’achats sont complets ; • S’assure que les achats sont conformes aux procédures en vigueur et veille à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder l’archivage ; • Apporte un appui logistique à l’organisation de séminaire, atelier, hébergement et restauration dans le Grand Abidjan ; • Gère toutes les autres tâches attribuées par le superviseur selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches. NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/de la Stagiaire logisticien.ne-IT un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.

Profil du poste

1. Formation : • Niveau de Formation : BAC+2 / BAC+3 ; • Diplôme : BTS / LICENCE / DUT ou équivalent ;
• Spécialité : Logistique et Transport, ou Technique (exemple : Maintenance informatique, Electronique, Télécommunications, …) avec un intérêt certain pour la logistique ; • Bureautique : Excel, Word, Outlook 2. Compétences et qualités requises : • Expérience métier d’au moins 6 mois ; • Expérience technique pratique (demandé). Expérience en approvisionnement (souhaitable). Une expérience au sein d’une ONG serait un atout ;
• Capacité à préparer des cahiers de charges, analyser des offres, former, rédiger des comptes rendus et organiser la gestion d’un parc informatique. 3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées : • Savoir Gérer les documents et la propreté des archivages ; • Bonne connaissance de la gestion des stocks et des actifs ; • Bonne capacité de négociation avec des fournisseurs ; • Respect des règles de vie, et de sécurité de la base ; • Savoir adapter sa communication à son interlocuteur ; • Capacité à transmettre les valeurs et positionnements MdM ; • Très bonne expression orale et Excellentes capacités rédactionnelles en Français. 4. Connaissances Informatiques : • Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise de l’environnement utilisateur Windows / Office 365 ; • Maitrise des réseaux LAN 5. Langues : • Français indispensable : Français (lu parlé écrit) 6. Autres :• Qualités interpersonnelles : Courage, autonomie, rigueur, réactivité, bonne organisation, efficacité, capacité à gérer une charge de travail importante, capacité à travailler en équipe, sens du service. • Avoir un intérêt réel, une motivation pour l’associatif et l’humanitaire.

Dossiers de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : recrutement.rci@medecinsdumonde.net ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard le 22 avril 2024 à 17 heures 00. Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention " UN.E STAGIAIRE LOGISTICIEN.NE-IT MDM". Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.