Description du poste

Mission :
Sous la supervision du Responsable du Département Ressources Humaines, le stagiaire aura pour mission d’assister le responsable dans le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il sera chargé de préparer et contrôler les bulletins de salaires, de réaliser le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...) et de tout ce qui concerne les ressources humaines en générale.

Activités Clés :
• Préparation du recrutement en définissant le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de EDS SERVICES ;
• Participer à la rédaction d’annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l’externe en se conformant aux process en place dans l’entreprise et aux directives du responsable hiérarchique ;
• Trier les dossiers de candidatures selon une grille d’analyse des CV, définie à partir du profil attendu ;
• Organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d’entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique ;
• Collecter l’ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur ;
• Mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur et la bonne préparation de son espace de travail ;
• Réalisation d’une veille règlementaire régulière ;
• Rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur ;
• Réaliser la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Rédiger les attestations et les déclarations obligatoires ;
• Renseigner les tableaux de bord RH ;
• Réaliser le suivi administratif et logistique du personnel ;
• Contrôler et veiller à la diffusion des bulletins de paie ;
• Collecter les besoins et les demandes de formation en interne et auprès des clients ;
• Veiller au déploiement du plan de formation ;
• Veiller à l’évaluation des actions de formation ;
• Veiller à l’organisation complète et à la réalisation des différentes formations ;
• Participer de façon générale à toutes les tâches qui concerne le domaine des ressources humaines.

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES
• Bonne connaissance du droit du travail ;
• Bonne connaissance de la convention collective ;
• Bonne norme rédactionnelle ;
• Bonne utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) ;
• Savoir rédiger des rapports professionnels ;
• Bonne connaissance en logiciels paie ;
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) ;
• Bonne capacité de négociation ;
• Bonne qualité relationnelle ;
• Bonne capacité d’organisation et d’anticipation ;
• Être autonome et apte à superviser ;
• Aptitudes à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Maîtrise de l'anglais est un atout.

NB : Résider dans la zone de Cocody pour des raisons de proximité.

APTITUDES REQUISES
• Esprit méthodique ;
• Esprit d’équipe ;
• Souci du détail ;
• Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
• Être polyvalent et flexible ;
• Faire preuve de discrétion ;
• Avoir une aisance relationnelle ;
• Être à l'écoute ;
• Être autonome ;
• Être Dynamique ;
• Être Réactif ;
• Faire preuve de diplomatie ;
• Savoir gérer les conflits et les négociations.
• Avoir une capacité à bien communiquer à l’écrit et à l’oral.

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à notre département RH au mail suivant : recrutement@edsservicesci.com au plus tard le 30 avril 2024.