Description du poste
Titre du poste : Responsable de la conformité
Rend compte au/ à la Conseiller(ère) en qualité de service
Lieu : Abidjan/Côte d’Ivoire
Objectif du rôle :
Le/la responsable de la conformité aura une connaissance technique des règles et règlements de l'USAID en matière de Planning Familial (PF) et de respect de l'environnement. Il/elle développera et supervisera la mise en œuvre des plans de contrôle de la conformité dans tous les points de prestation de services d'ExpandPF dans le pays (formations sanitaires, ASCs, points de services privés, etc.). Il/elle sera responsable de la formation de tout le personnel des points de prestation de services sur les règles et réglementations du bailleur en matière de PF et de conformité environnementale. Le/la responsable de la conformité utilisera des listes de contrôle et des outils de collecte de données éprouvés pour s'assurer que les points de prestation de services ExpandPF sont conformes aux règles et réglementations de l'USAID. Il/elle mettra en place des plans correctifs si nécessaire. Il/elle surveillera également la disponibilité des produits et en rendra compte, et travaillera avec les équipes Suivi, Évaluation, Apprentissage (SEA) et techniques pour la prévention des ruptures de stock en utilisant les données et les méthodes de planification définies par ExpandPF. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le conseiller en qualité de service pour fournir des données, des actions correctives et des plans de formation afin de soutenir une approche holistique et de qualité de la prestation de services de PF/SR le respect de l'environnement et le suivi des produits pour du pays.
Contexte de l'activité ExpandPF et rôle : ExpandPF (Expand Family Planning and Reproductive Health, financé par l'USAID) est une activité de cinq ans qui sera mise en œuvre dans plusieurs pays en Afrique de l’Ouest et Centrale francophone dans le but d'atteindre les cibles de FP2030, en se concentrant sur les jeunes et les femmes dans les zones urbaines et périurbaines mal desservies. L'activité est dirigée par l'IPPF et est structurée de manière à permettre aux partenaires locaux d'identifier des solutions aux obstacles et de maximiser les leviers de changement en mettant l'accent sur la collaboration avec les parties prenantes nationales et régionales et en maximisant l'impact régional. La stratégie soutient la mise en œuvre de pratiques à haut impact (PHI) de planification familiale et de soins auto-administrés dans des pays sélectionnés en vue d'influencer les pratiques et politiques sous-nationaux, nationales et régionales pour des résultats durables. Les associations membres de l'IPPF tireront parti des plateformes pour les opérations, la prestation de services et l'engagement des parties prenantes.
Résultats attendus / tâches essentielles du poste :
• Agir en tant que responsable de la conformité du pays ExpandPF. Veiller au respect
des règles, réglementations et exigences du gouvernement américain en matière
de PF et d'environnement.
• En collaboration avec les responsables techniques, développer :
o Plan de travail relatif à la conformité en matière de PF, y compris : formations et
formations de remise à niveau, activités de suivi, acquisition de matériel de
formation, tableaux de Tiahrt, tableaux à feuilles mobiles, outils de travail, etc.
o Plan de surveillance et d'atténuation des effets sur l'environnement - y compris des
formations et des remises à niveau sur la gestion des déchets médicaux.
o Suivi des produits de base, de leur disponibilité et plans de sensibilisation pour
l'approvisionnement local, le cas échéant.
• Superviser le budget des activités du plan de travail relatif au PF et au respect de
l'environnement.
• En collaboration avec le gestionnaire des données et de l'apprentissage, mettre en
place un système de contrôle de la conformité et des procédures de suivi. Cela
comprendra la localisation des sites, le nombre et la fréquence des visites, les
notes sur les résultats, les plans d'action correctifs et le suivi si nécessaire.
• Organiser (en collaboration avec le conseiller en qualité des services ou le
spécialiste de district des services de planification familiale/santé reproductive
(FP/SR) ou un autre responsable technique) des formations de conformité pour
l'ensemble du personnel sur les exigences législatives et politiques du
gouvernement américaine.
• Obtenir des documents écrits et conserver les dossiers de conformité pour les
mesures relatives aux PF et à l'environnement, certifiant que les formations ont eu
lieu et que l'organisation se conformera aux exigences du gouvernement
américain.
• Mettre à jour régulièrement les plans d'atténuation et de suivi en matière de PF et
d'environnement et identifier les zones de vulnérabilité/risque potentielles, y
compris les évaluations de routine des lois nationales relatives à la PF et à la
protection de l'environnement.
• Fournir une expertise technique globale sur la conformité en matière de PF et
d'environnement ainsi que sur le suivi des marchandises.
• Collaborer avec le/la conseiller(ère) SEA pour fournir des informations
stratégiques, répondre aux demandes de données et assurer une visualisation
efficace des données.
• Assister le conseiller en gestion des connaissances, entre autres, en fournissant
des données pertinentes pour la documentation des approches communautaires et
des meilleures pratiques en matière de médias de masse, des enseignements tirés
et des réussites, conformément au programme d'apprentissage.
Responsabilité hiérarchique/de gestion:
N/A
Profil du poste
Profil exigé :
• Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une
convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire.
• Diplôme : Être titulaire d’un BAC+3/4 en management de la qualité, en sciences
sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Expertise :
• Expérience (03 ans) dans un poste similaire, y compris les règles et
réglementations/politiques du gouvernement des États-Unis relatives à la
conformité de la PF et de l'environnement au niveau du district/de la région, dans
un rôle de gestionnaire.
• Expérience dans le suivi des produits de base et des sources de financement.
• Expérience de la gestion de tâches complexes et rapides dans une structure
multiculturelle.
• Expérience dans le domaine de la santé et des droits sexuels et génésiques.
• Une connaissance approfondie des programmes financés par les bailleurs de fonds,
en particulier l'USAID, avec les attentes et les indicateurs de programme
pertinents.
Compétences :
• Excellente communication verbale et écrite en français. La pratique de l’Anglais
constitue un atout
• Excellentes compétences techniques et en gestion de projet, y compris une
expérience en matière d'établissement de rapports à l'intention des bailleurs de
fonds.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et des personnes ;
capacité à respecter des délais serrés.
• Capacité à penser de manière analytique et stratégique.
Votre éthique :
• Démontrer une compréhension et un engagement à l'égard de la sauvegarde dans
un contexte local et international.
• Démontre sa capacité et sa volonté de travailler dans un environnement diversifié,
multiculturel, multilingue et intergénérationnel, antiraciste et respectueux des
autres.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature :
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Une copie obligatoirement légalisée du diplôme exigé pour ce poste (si non rejet).
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
Les dossiers de candidature devront parvenir :
Par le mail suivant : recrutementrh@aibefci.org tout en précisant en objet l’intitulé du poste « Responsable de la Conformité »
Au plus tard le lundi 22 avril 2024 à 12h.
Seul(es) les candidat(es)s présélectionné (e)s seront contacté (e) s
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que l’AIBEF n’exige aucun paiement, ni frais tout au long du processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratique de l’Association.
L'IPPF et ses membres s'engagent à promouvoir à sauvegarder les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables. On attend de tous les employés, bénévoles, sous-traitants et partenaires qu'ils partagent cet engagement. Toutes les personnes employées par l'IPPF et ses activités acceptent de signer et d'adhérer au code de conduite et à la politique de sauvegarde (des enfants et des adultes vulnérables) de l'IPPF.
