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recrute
COMPTABLE GESTIONNAIRE DES ACHATS
Description du poste
Le comptable gestionnaire des achats est chargé de la gestion et du suivi de toutes les transactions d'achat de l'entreprise. Il est chargé de vérifier la conformité, d’assurer le traitement et le suivi des factures, d'analyser toutes les demandes de paiement liées aux achats, et de s'assurer du bon fonctionnement du processus d'approvisionnement. Il aura également pour mission d’assurer le contrôle de toutes les demandes de paiements effectuées.
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MISSIONS PRINCIPALES :
• Gérer et suivre toutes les transactions d'achat de biens et de services de l'entreprise.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les bons de commande et les contrats établis.
• Analyser toutes les demandes de paiement liées aux achats.
• Veiller au paiement des factures fournisseurs.
• Coordonner avec le service Achats et Logistique pour résoudre les problèmes liés aux factures ou aux paiements.
• Assurer le suivi des budgets alloués aux achats et signaler toute déviation éventuelle.
• Contribuer à l'amélioration des processus d'achat et à l'optimisation des coûts.
• Préparer les rapports périodiques sur les dépenses liées aux achats pour la direction générale.
• Tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs de l'entreprise (enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, imputation comptable appropriée, préparation du paiement, contrôle des documents comptables des fournisseurs, …) dans une logique de gestion électronique des documents.
• Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu pour veiller à la fiabilité des informations et à l’optimisation du processus d’achats
• Assurer la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme
• Participer et suivre la clôture annuelle des comptes
• Être en support de son équipe lors des audits internes
• Participer aux déclarations fiscales et sociales et s'assurer du respect des échéances.
• Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des dépenses par rapport aux prévisions.
• Participer à l’analyse des données financières pour identifier les tendances et les écarts éventuels.
• Participer à l’établissement des états financiers mensuels, trimestriels et annuels en conformité avec les normes comptables en vigueur.
• Assister lors des audits internes et externes en fournissant les documents et informations requises.
• Contribuer à l'amélioration des processus comptables, fiscale et à l'optimisation des outils informatiques utilisés.
Profil du poste
COMPÉTENCES REQUISES :
• Formation en comptabilité, finance ou gestion (Bac+2 / +3 minimum).
• Expérience : 5 ans d’expérience minimum
• Expérience préalable dans la gestion des achats et des comptes fournisseurs.
• Maîtrise des logiciels comptables (SAP, Sage, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques de gestion financière (logiciels comptables, tableurs, etc.).
• Connaissances en comptabilité générale et analytique.
• Bonne maitrise des procédures comptables et fiscales en vigueur.
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
• Connaissance des procédures d'achat et des normes comptables en vigueur.
• Bonnes compétences en communication et en relationnel pour travailler avec les fournisseurs et les différents départements internes.
• Connaissance des normes comptables et fiscales en vigueur.
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QUALITÉS PERSONNELLES :
• Intégrité et éthique professionnelle.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Capacité d'adaptation aux changements et aux nouveaux défis.
• Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence.
• Capacité d'analyse et de synthèse des données financières.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
Dossiers de candidature
Veuillez transmettre votre curriculum Vitae à l'adresse suivante : rh.wasp.ci@gmail.com
