Détails de l'offre

Assistante de Direction

Lieu : Abidjan

Nous recrutons pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise évoluant dans le secteur du Oil & Gas, une Assistante de Direction.

Sous la supervision de la Direction Générale, vous aurez pour mission principale d’assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la direction. À ce titre, vous serez chargée de la gestion quotidienne des activités administratives, de l’organisation des réunions et déplacements, de la gestion de l’agenda, ainsi que de la coordination de la communication interne et externe, afin de garantir un fonctionnement fluide, efficace et optimal de la Direction Générale.

Responsabilités et tâches 

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Directeur Général

• Organiser et préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

• Assurer la gestion du courrier, des appels et de la correspondance de la direction

• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (lettres, notes, rapports, comptes rendus)

• Accueillir et orienter les visiteurs et interlocuteurs de la direction

• Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise

• Suivre les dossiers confiés par la direction et relancer les échéances

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, notes de frais)

• Veiller à la confidentialité des informations et documents traités

• Participer à l'organisation d'événements internes ou institutionnels

Profil recherché

• Formation Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent

• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une direction générale

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

• Très bonne présentation et sens du protocole

• Discrétion absolue et sens de la confidentialité

CV et LM à bdewouna@opholding.net