IST JOB

recrute

CHARGE D'ACCUEIL

Description du poste

Vos missions principales :

Accueil & Service :

Assurer un accueil physique et téléphonique proactive, chaleureux et professionnel.

Orienter les visiteurs et fluidifier leur prise en charge par les interlocuteurs adaptés.

Gérer les plannings de rendez-vous et optimiser l'organisation de l'espace d'attente.

Offrir les services café et rafraîchissements avec un sens du service affirmé.

Sécurité & Support Opérationnel :

Contrôler l'accès et sécuriser les locaux : filtrage des visiteurs, gestion des badges, vigilance active.

Apporter un soutien administratif aux équipes : saisie de données, préparation de dossiers, impressions.

Participer à l'organisation logistique des événements internes.

Gestion Administrative & Logistique :

Gérer le courrier (réception, expédition) et assurer l'archivage des documents selon les normes.

Remplir et vérifier les documents administratifs (ex: bordereaux).

Superviser les stocks de fournitures de bureau, passer les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs

Profil du poste

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (chargé d'accueil, hôte(sse) d'accueil, assistant(e) administratif(ve)).

Votre aisance relationnelle, votre courtoisie et votre posture professionnelle sont vos atouts majeurs.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un sens aigu du service.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire.

Votre sens des responsabilités et votre vigilance vous permettront de contribuer efficacement à la sécurité des locaux

Dossiers de candidature

Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre prétention salariale à l'adresse istjob.recrutement@istjobs.com  avant le 05 décembre 2025