Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne et de l’appui direct au dirigeant, nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction polyvalente, chargé(e) de l’accueil, de l’administration, d’un appui RH et de comptabilité de base, ainsi que de la gestion de l’agenda et du suivi des rendez-vous.
Missions principales

1) Assistance de direction : agenda et suivi des RDV
• Gérer l’agenda du dirigeant : planification, optimisation, arbitrage des priorités.
• Organiser et confirmer les RDV : appels, e-mails, rappels, reprogrammations.
• Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, pièces à réunir, points à traiter).
• Suivre les actions issues des RDV : tableau “à faire”, relances, échéances, compte rendu synthétique au dirigeant.

2) Accueil & Réception
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et partenaires.
• Gérer la boîte mail générale, filtrer et orienter les demandes.
• Réceptionner/expédier les courriers et colis ; tenir un registre si nécessaire.

3) Administratif & organisation du bureau
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, attestations, comptes rendus).
• Classer, archiver et tenir à jour les dossiers (papier et numérique).
• Appuyer la gestion des fournitures et la relation avec certains prestataires (maintenance, services).

4) Appui RH (administratif)
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Suivre les présences/absences et congés (tableau de suivi).
• Préparer les documents RH courants (attestations, notes internes).

SUPPORT COMMERCIAL

Relation Client :

Suivre les dossiers clients, facturation et relances.

Préparer les propositions commerciales et supports de communication (brochures, présentations).

Prospection & CRM :

Coordonner les campagnes de prospection.

Mettre à jour la base de données clients (outils CRM).
Participer à l’élaboration de campagnes promotionnelles (e-mailing, réseaux sociaux, etc.).

Profil du poste

Profil Requis

Formation : Secretariat, Administration ou domaine similaire. RH -COM



Compétences Techniques :

Maîtrise de Word, Excel, Canva et outils CRM.
Logiciel d'infographie et de montage video

Rédaction claire et professionnelle.

✔ Soft Skills :

Organisation, autonomie et proactivité.

Sens du service et excellente présentation.

Capacité à gérer multiples tâches sous délais.

Prime mensuelle 70 000 FCFA et Commission sur les ventes

Dossiers de candidature

theophile.soko@hopeconsulting-ci.com