Missions Principales :
Priorisation des rendez-vous stratégiques et optimisation du temps du directeur, gestion de l'Agenda de la direction.
• Rédaction de courriers officiels, des notes de services, rapports de gestion et comptes rendus de réunions et de chantier.
• Organisation rigoureuse des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, PV de réception).
• Gerer les commandes de fournitures de bureau et besoins logistiques, Organisation des déplacements, réunions et événements internes et externe.
• Montage complet du dossier administratif (DGI, CNPS, DIS, Casier judiciaire, Certificats de qualification etc ).
• Vérification du maintien des polices d'assurance (Décennale, RC) et suivi des contrats de sous-traitance.
• Suivi des évolutions liées à l'urbanisme et au code de la construction.
• Maîtrise totale du secret professionnel concernant les chiffres, les salaires et la stratégie.
• Capacité à filtrer les appels et à accueillir des partenaires VIP (Architectes, Ministères, Investisseurs) ainsi que tout autres visiteur. Capacité à veiller à la propreté du local.
• Maîtrise parfaite de la syntaxe et de l'orthographe française. Maîtrise de l’anglais (un atout)
• Capacité à gérer les urgences et la pression liée aux délais de soumissions des dossiers d’appels d'offres.
• Maîtrise experte du Pack Office (Word stylisé, Excel avec formules de base, PowerPoint).
• Utilisation de plateformes de partage (Google Drive, Dropbox) pour la diffusion des plans de chantier et tout autre document.

Profil du poste

Être titulaire d'un Bac +2/3 en assistanat de direction ;
Avoir une bonne aisance relationnelle ;
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ;
Connaissance des normes rédactionnelles ;
Connaissance des techniques de prise de notes ;
Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Savoir prendre des initiatives ;
Être Dynamique ;
Sens de la discrétion ;
Être rigoureux et organisé et polyvalent ;
Faire preuve de réactivité et d'autonomie ;
Avoir un esprit de synthèse et d'analyse;
Avoir un esprit d'équipe ;
Sens de l'écoute et de la communication ;
Capacité à travailler dans des délais contraints ;
Avoir des excellentes aptitudes relationnelles.

Dossiers de candidature

Envoyez vos Cv et lettre de motivation à l'adresse mail suivante:
recrutementbezokbtp@gmail.com