SODECI

recrute

PARTENAIRE EN CHEF, PRESTATION DE SERVICES ET GESTION DE LA PERFORMANCE (1)

Description de l'offre

Poste : Responsable Paie

Expérience requise : Au moins 5 ans dont 3 ans en paie

Niveau d'études : Bac +2 minimum

Mission principale :

Gérer la paie et les droits de départ des collaborateurs non Cadres de l’entreprise

Missions associées:

1. Assurer l’envoie des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et l’état de pointage des stagiaires 

2. Assurer la réception, le contrôle et le traitement des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et des saisies effectuées par les RGP

3. Traiter les prestations du fonds social et les avances sur salaire

4. Prendre en compte le nouvel embauché et les courriers (mutation ; avancements ; promotion ; affectation ; …) dans la paie

5. Effectuer le contrôle et justifier le Net à payer OEM à son niveau

6. Assurer la réception et le dispatching des restitutions post paie (bulletin, enveloppe et autres états)

7. Préparer le fichier et les justifs pour la validation des bons de caisse

8. Traiter les demandes de prélèvement à la source (Règlement des factures, saisies sur rémunération)

9. Assurer la gestion et le traitement des réclamations clients liées à la paie

10. Assurer la gestion et le traitement des actions de réunion

11. Etablir à la demande des collaborateurs les documents administratifs relevant de la paie

12. Liquider le solde de tout compte, les frais funéraires et fonds sociaux des collaborateurs sortants

13. Assurer l’information et la formation du personnel sur les éléments de paie et le fonds social

14. Gérer les indemnités de stagiaire

15. Effectuer toute autre activité confiée par la hiérarchie liée à son domaine de compétence

16. Effectuer le classement et l’archivage de ses documents de travail 

Profil Idéal pour le Poste de Responsable Paie

Informations Générales

- Intitulé du Poste : Responsable Paie

- Expérience : AU moins 5 ans dont 3 ans en paie

- Niveau d'Études : BAC+2/3 en Ressources Humaines, Finance comptabilité, Economie de gestion ou équivalent 

Savoir du poste

Techniques de traitement de la paie

Réglementation et Droit du travail (liés à la paie)

Politique sociale de l’entreprise

Procédure de gestion de la prestation du fonds social

Utilisation du logiciel dédié à son activité (HR ACCESS)

Savoir faire du poste

Contrôler dès réception la cohérence et la fiabilité des éléments pointés, des justificatifs, des bordereaux de paie et éléments saisis par les RGP                                                                                                                                       

Traiter les avances et acomptes sur salaire en vérifiant la quotité cessible en vue du respect des exigences légales                                                                                                                                       

Effectuer la création paie de tous les nouveaux collaborateurs en saisissant tous les paramètres indiqués en vue de leur prise en compte dans la paie                                                                                                                                       

Contrôler après saisies la paie du mois en vérifiant la cohérence des données sur les états de paie

Dispatcher tous les éléments post paie en tenant compte du type de traitement (bulletins – bordereau de pointage…)

Contrôler le bon d’avance de fond social en vérifiant les critères d’attribution en vue de faire corriger les irrégularités avant la saisie, la signature et la mise à disposition

Dispatcher les restitutions (bulletin, enveloppe et autres états)

Traiter les demandes de prélèvement à la source après vérification de la quotité cessible en validant ou en rejetant la demande dans le respect des exigences légales                                                                                                                                       

Assurer l’assistance, le conseil et l’orientation des collaborateurs sur toutes leurs préoccupations liées à la paie

Calculer après réception et vérification des justificatifs attendus, le solde de tout compte ou frais funéraires en vue de les mettre à disposition du collaborateur ou des bénéficiaires                                                                                                                                       

Etablir chaque mois selon le planning, l’état des indemnités de stage en vue de la paie des stagiaires                                                                                                                                       

Traiter le pointage et autres mouvements des prestataires                                                                                                                                        

Transmettre au service recrutement tous les documents ayant servis à la paie du mois en vue du classement dans le dossier du collaborateur

Classer systématiquement ses documents liés à son activité dans les espaces prévus                                                                                                                                        

Etablir les relevés nominatifs des collaborateurs sortis selon le planning de paye du mois

Savoir être du poste

Ponctualité 

Assiduité 

Respect de la hiérarchie et des instructions données 

Respect des procédures en vigueur 

Respect des règles d’hygiène, de sécurité et environnement liées à son activité

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens de l’anticipation

Confidentialité

Attention sélective

Esprit d’équipe

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