SODECI
recrute
PARTENAIRE EN CHEF, PRESTATION DE SERVICES ET GESTION DE LA PERFORMANCE (1)
Description de l'offre
Poste : Responsable Paie
Expérience requise : Au moins 5 ans dont 3 ans en paie
Niveau d'études : Bac +2 minimum
Mission principale :
Gérer la paie et les droits de départ des collaborateurs non Cadres de l’entreprise
Missions associées:
1. Assurer l’envoie des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et l’état de pointage des stagiaires
2. Assurer la réception, le contrôle et le traitement des bordereaux de paie, les fiches de pointage des prestataires (SNS, PRESTIMEX) et des saisies effectuées par les RGP
3. Traiter les prestations du fonds social et les avances sur salaire
4. Prendre en compte le nouvel embauché et les courriers (mutation ; avancements ; promotion ; affectation ; …) dans la paie
5. Effectuer le contrôle et justifier le Net à payer OEM à son niveau
6. Assurer la réception et le dispatching des restitutions post paie (bulletin, enveloppe et autres états)
7. Préparer le fichier et les justifs pour la validation des bons de caisse
8. Traiter les demandes de prélèvement à la source (Règlement des factures, saisies sur rémunération)
9. Assurer la gestion et le traitement des réclamations clients liées à la paie
10. Assurer la gestion et le traitement des actions de réunion
11. Etablir à la demande des collaborateurs les documents administratifs relevant de la paie
12. Liquider le solde de tout compte, les frais funéraires et fonds sociaux des collaborateurs sortants
13. Assurer l’information et la formation du personnel sur les éléments de paie et le fonds social
14. Gérer les indemnités de stagiaire
15. Effectuer toute autre activité confiée par la hiérarchie liée à son domaine de compétence
16. Effectuer le classement et l’archivage de ses documents de travail
Profil recherché
Profil Idéal pour le Poste de Responsable Paie
Informations Générales
- Intitulé du Poste : Responsable Paie
- Expérience : AU moins 5 ans dont 3 ans en paie
- Niveau d'Études : BAC+2/3 en Ressources Humaines, Finance comptabilité, Economie de gestion ou équivalent
Savoir du poste
Techniques de traitement de la paie
Réglementation et Droit du travail (liés à la paie)
Politique sociale de l’entreprise
Procédure de gestion de la prestation du fonds social
Utilisation du logiciel dédié à son activité (HR ACCESS)
Savoir faire du poste
Contrôler dès réception la cohérence et la fiabilité des éléments pointés, des justificatifs, des bordereaux de paie et éléments saisis par les RGP
Traiter les avances et acomptes sur salaire en vérifiant la quotité cessible en vue du respect des exigences légales
Effectuer la création paie de tous les nouveaux collaborateurs en saisissant tous les paramètres indiqués en vue de leur prise en compte dans la paie
Contrôler après saisies la paie du mois en vérifiant la cohérence des données sur les états de paie
Dispatcher tous les éléments post paie en tenant compte du type de traitement (bulletins – bordereau de pointage…)
Contrôler le bon d’avance de fond social en vérifiant les critères d’attribution en vue de faire corriger les irrégularités avant la saisie, la signature et la mise à disposition
Dispatcher les restitutions (bulletin, enveloppe et autres états)
Traiter les demandes de prélèvement à la source après vérification de la quotité cessible en validant ou en rejetant la demande dans le respect des exigences légales
Assurer l’assistance, le conseil et l’orientation des collaborateurs sur toutes leurs préoccupations liées à la paie
Calculer après réception et vérification des justificatifs attendus, le solde de tout compte ou frais funéraires en vue de les mettre à disposition du collaborateur ou des bénéficiaires
Etablir chaque mois selon le planning, l’état des indemnités de stage en vue de la paie des stagiaires
Traiter le pointage et autres mouvements des prestataires
Transmettre au service recrutement tous les documents ayant servis à la paie du mois en vue du classement dans le dossier du collaborateur
Classer systématiquement ses documents liés à son activité dans les espaces prévus
Etablir les relevés nominatifs des collaborateurs sortis selon le planning de paye du mois
Savoir être du poste
Ponctualité
Assiduité
Respect de la hiérarchie et des instructions données
Respect des procédures en vigueur
Respect des règles d’hygiène, de sécurité et environnement liées à son activité
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens de l’anticipation
Confidentialité
Attention sélective
Esprit d’équipe
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