Assistant(e) en Communication (H/F)
Détails de l'offre
Créé en 2004, le Millennium Challenge Corporation (MCC) est un programme d’aide bilatérale du Gouvernement des États-Unis en faveur des pays à faibles revenus, sélectionnés sur la base d’indicateurs de performance.
Le gouvernement du Bénin a signé le 14 décembre 2022 un accord de don (« Compact ») avec les États-Unis d’Amérique à travers la Millennium Challenge Corporation (« MCC ») pour soutenir l'intégration économique régionale. Le Compact porte sur un montant de 202 000 000 dollars américains de subvention du gouvernement des États-Unis d’Amérique et une contribution du gouvernement du Bénin d’un montant de 204 000 000 dollars américains.
Le Compact comprend deux projets dans le secteur du transport à savoir :
• Le projet Infrastructure du Corridor à travers la reconstruction de la route entre les villes de Bohicon et Dassa Zoumè ; les réformes des politiques et le renforcement des institutions associés à l'entretien routier et à la réduction des déficits de financement de l'entretien routier ;
• Le projet Efficacité des Opérations du Corridor qui vise à réduire les coûts de transport, incluant les coûts d'exploitation des véhicules, les coûts liés au temps, les blessures et les décès ainsi que les coûts liés aux inefficacités du marché du transport.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Direction de la communication, l’Assistant(e) en Communication contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication du MCA-Bénin Régional.
Elle apporte un appui quotidien à la préparation des contenus, à la gestion des plateformes digitales, à la couverture des activités, à la veille médiatique et à la coordination des actions de communication.
Elle doit être capable de travailler dans un environnement institutionnel exigeant, de gérer plusieurs priorités simultanément et de respecter les procédures et orientations de communication du MCA-Bénin Régional/MCC.
RESPONSABILITÉS
Production de contenus
• Appuyer la rédaction de contenus pour les différents supports de communication : articles, communiqués, newsletters, notes d’information, publications pour les réseaux sociaux, etc ;
• Préparer et adapter les contenus pour LinkedIn, Facebook, X et autres plateformes pertinentes ;
• Participer à la préparation des éléments de langage et messages institutionnels ;
• Relire et corriger les contenus produits par les différentes équipes ;
• Contribuer à la préparation des présentations, discours, notes et supports de communication ;
• Proposer régulièrement des idées de contenus permettant de valoriser les projets, résultats et impacts du Programme.
Gestion des réseaux sociaux et plateformes digitales
• Participer à la gestion quotidienne des comptes officiels du MCA-Bénin Régional ;
• Préparer les calendriers éditoriaux et les propositions de publications ;
• Programmer et publier les contenus après validation ;
• Assurer une veille quotidienne des réactions, commentaires et interactions ;
• Suivre les performances des publications et préparer des rapports/statistiques périodiques ;
• Identifier les opportunités de communication digitale et proposer des formats innovants : vidéos courtes, carrousels, infographies, interviews, témoignages, etc.
Couverture des événements et activités
• Participer à la préparation et à la couverture médiatique des activités du MCA
• Bénin Régional ;
• Assurer la collecte des informations, photographies, vidéos et témoignages nécessaires à la production des contenus ;
• Préparer les fiches de couverture et éléments de briefing pour les activités ;
• Assurer le suivi photographique et audiovisuel des événements ;
• Constituer et organiser les archives photos et vidéos ;
• Préparer rapidement les contenus post-événement : articles, publications sociales, albums photos, vidéos récapitulatives, etc.
Relations médias et veille
• Participer à la veille quotidienne de la presse nationale et internationale sur les sujets liés au
• MCA, au MCC, aux infrastructures, aux transports et au développement ;
• Préparer la revue de presse ;
• Contribuer à la préparation des dossiers et communiqués de presse ;
• Assurer le suivi des publications médiatiques relatives au MCA-Bénin Régional ;
• Tenir à jour une base de données des médias et journalistes ;
• Appuyer l’organisation des interviews, conférences de presse et autres interactions avec les médias.
Appui à la communication institutionnelle
• Assurer le suivi des demandes de validation de contenus auprès des parties prenantes concernées ;
• Veiller au respect de l’identité visuelle et des orientations de communication du MCA Bénin Régional et du MCC ;
• Appuyer la préparation des rapports et bilans des activités de communication ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents et supports de communication.
Appui à la stratégie et à la planification
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour du calendrier éditorial ;
• Contribuer à la planification des campagnes et actions de communication ;
• Effectuer une veille sur les tendances et bonnes pratiques en matière de communication institutionnelle et digitale ;
• Proposer de nouvelles approches permettant d’améliorer la visibilité et l’engagement autour des activités du Programme ;
• Contribuer à l’évaluation de l’efficacité des actions de communication.
Volet Administratif à la Directrice de la Communication, la Directrice des Systèmes d’Information
• Fournir un soutien administratif permanent à la Directrice de la Communication, la
• Directrice des Systèmes d’Information ;
• Servir de point de contact central pour la rédaction et la finalisation des documents administratifs?;
• Créer et gérer des systèmes de tenue de dossiers et de classement pour tous les documents
• Participer à l’examen et à l’analyse de l’efficacité des procédures d’exploitation, du flux de travail, de la coordination et de l’organisation inter fonctionnelles par l’observation personnelle?;
• Aider à la préparation d'arrangements de voyage locaux, nationaux et internationaux pour la Directrice de la Communication, la Directrice des Systèmes d’Information et le personnel des deux directions, y compris les autorisations, les bons et les remboursements ;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la Directrice de la Communication.
PROFIL DU CANDIDAT
Éducation, Expérience, Compétences
Le candidat doit avoir :
• Un diplôme de niveau Bac+3 minimum en communication, journalisme, relations publiques, marketing, médias ou domaine connexe ;
• Une formation complémentaire en communication digitale constitue un atout ;
• Au minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en communication, journalisme, relations publiques ou communication digitale ;
• Une expérience dans une organisation internationale, un projet de développement ou une structure similaire serait un atout ;
• Expérience démontrée dans la gestion des réseaux sociaux et la production de contenus ;
Le/la candidat(e) devra notamment maîtriser :
• La rédaction journalistique et institutionnelle ;
• La communication digitale et les réseaux sociaux ;
• La prise et le traitement basique de photos et vidéos ;
• Les outils de création graphique tels que Canva ou Adobe Creative Suite ;
• Les outils de planification et de gestion des réseaux sociaux ;
• Microsoft Office, notamment Word, PowerPoint et Excel ;
• Les outils collaboratifs et de gestion documentaire.
• Une bonne connaissance des outils de montage vidéo constitue un avantage important.
Connaissances linguistiques et informatiques
• Avoir une excellente maitrise de la communication écrite et orale en français ;
• Très bonne capacité à rédiger et communiquer en anglais constitue un avantage important.
ENVIRONNEMENT ET AVANTAGES LIES AU POSTE
• De grandes responsabilités et une capacité de prise de décisions de façon autonome ;
• Bonnes conditions de travail dans un environnement international dynamique, multidisciplinaire, chaleureux et multiculturel ;
• Large possibilité d’amélioration des connaissances et des compétences
DOSSIER DE CANDIDATURE
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé ;
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus ;
• Trois (03) références professionnelles et trois (03) références académiques ;
• Un casier judiciaire actualisé datant de moins de trois (03) mois.
AVIS AUX CANDIDATS
• En conformité avec sa politique du Genre, MCA-Bénin encourage vivement les candidatures féminines ;
• Aucun frais ne sera versé au MCA-Bénin ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• Aucun frais ne sera versé au Cabinet Empower Talents and Careers ou à aucun de ses agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• MCA-Bénin garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
• Seul(e)s les candidat(e)s, correspondant aux profils définis et présentant des documents valables et valides seront convoqué(e)s en entretien.
Les candidatures envoyées par e-mail ou par d'autres moyens ne seront pas prises en compte. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi : https://empowertaca.com/Opportuniteid.php?id=138
• Créez votre compte puis postulez sur le lien suivant :
NB : Si votre compte candidat n’est pas créé, vous ne pourrez pas postuler.
• Pour toute question, veuillez nous joindre sur les numéros WhatsApp suivants : 0565487897
Veuillez transmettre votre candidature via le lien suivant :
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