OBJECTIF DU POSTE :
Le/la Consultant(e) Proposal Development and Reporting coordonne les processus d'élaboration des propositions et de reporting aux bailleurs de fonds pour l'ensemble du portefeuille de financements institutionnels multi-bailleurs de Save the Children Côte d'Ivoire.
En collaboration avec la Head of Business Development, le/la titulaire du poste sert de point de coordination central entre l'équipe PDQ et les parties prenantes internes (conseillers techniques, MEAL, finances, opérations, attributions de subventions et bureaux de terrain), ainsi que les partenaires externes, notamment les membres de Save the Children et les partenaires du consortium.
Travaillant à la fois en français et en anglais, le/la titulaire du poste veille à ce que les propositions de financement et les rapports destinés aux bailleurs de fonds soient stratégiquement cohérents, techniquement rigoureux, conformes aux exigences des bailleurs de fonds et reflètent les réalités programmatiques.
Ce poste contribue directement aux efforts de développement des activités de Save the Children Côte d'Ivoire en coordonnant le pipeline de propositions, en soutenant l'engagement des partenaires, en garantissant la qualité tout au long du cycle de vie des subventions et en assurant la liaison opérationnelle entre l'équipe PDQ et les opérations sur le terrain.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Coordination de l’élaboration des propositions 40 %
• Coordonner l’ensemble du processus d’élaboration des propositions pour les appels à projets attribués, depuis la décision de lancement (« Go/No-Go ») jusqu’à la soumission finale.
• Élaborer et gérer les plans d’élaboration des propositions (PDP), en veillant à la clarté des rôles, des responsabilités, des échéances et des livrables pour toutes les équipes impliquées.
• Faciliter la collaboration entre les conseillers techniques, les équipes MEAL, financières et opérationnelles lors de l’élaboration des cadres logiques, des théories du changement, des cadres de résultats et des textes descriptifs des propositions.
• Veiller au respect des exigences des bailleurs de fonds, des normes de qualité de SCI et des obligations en matière d’intégration de la protection de l’enfance tout au long du cycle de proposition.
• Coordonner les processus d’examen et d’approbation des propositions, en assurant la liaison avec le manager BD et les autorités de validation concernées.
• Coordonner l’implication des partenaires dans l’élaboration des propositions, y compris le positionnement des partenaires du consortium et des organisations locales.
• Assurer la liaison avec les membres de Save the Children tout au long des cycles d’élaboration des propositions, en veillant à l’alignement sur les exigences, les délais et les normes de qualité des membres.
• Gérer le portefeuille de propositions (pipeline) et les outils de suivi des opportunités pour l’équipe PDQ.

Coordination des rapports de programme 30 % :
• Coordonner la préparation et la soumission de rapports narratifs de haute qualité destinés aux bailleurs de fonds pour l’ensemble du portefeuille multi-bailleurs de SCI Côte d’Ivoire
• Assurer la liaison avec les équipes Awards, MEAL et Opérations afin de recueillir et d’intégrer le contenu des rapports.
• Gérer le calendrier de reporting et les outils de conformité.
• Contribuer au contrôle qualité : logique, clarté, formulation, conformité aux exigences des bailleurs de fonds.
• Veiller à ce que les rapports soient cohérents, fondés sur des données factuelles, bilingues si nécessaire (FR/EN), et conformes aux attentes des bailleurs de fonds et aux obligations contractuelles.

Coordination opérationnelle, liaison PDQ-Opérations et conformité aux subventions 20 %
Coordination opérationnelle et liaison PDQ-Opérations :
• Assurer la coordination opérationnelle entre l’équipe PDQ et les équipes opérationnelles/de terrain, en veillant à ce que les processus de proposition et de reporting reflètent les réalités du programme.
• Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels et stratégiques concernant le positionnement des propositions et la documentation.
• Contribuer au renforcement des capacités internes et externes en matière d’élaboration de propositions et de processus de reporting pour le personnel de SCI et les organisations partenaires locales.

Conformité des subventions et coordination des systèmes (PRIME) :
• Servir de point de contact PDQ pour la conformité des propositions et la documentation sur PRIME.
• Veiller au téléchargement rapide et précis de la documentation requise relative aux appels à projets et des livrables de reporting.
• Assurer la liaison avec l’équipe Awards afin de garantir une application cohérente des normes de SCI dans l’ensemble des dossiers de propositions et de rapports.
• Gérer les outils de suivi internes, les modèles de documentation et les référentiels conformément aux directives globales.
• Surveiller les délais liés aux propositions et aux rapports, en signalant les risques au Head of Business Development et à l’équipe Awards.

Représentation institutionnelle 10 %
• Représenter le PDQ lors des réunions avec les donateurs et les partenaires, sur délégation du Head of Business Development.
• Collaborer avec le Head of Business Development dans le maintien des relations avec les donateurs en présentant de manière précise et professionnelle les positions et les priorités programmatiques de SCI.
• Contribuer à la visibilité et à la crédibilité de SCI auprès des membres, des donateurs et des partenaires du consortium en adoptant une conduite professionnelle lors des interactions externes.

RESULTATS ATTENDUS
• Une proposition humanitaire prioritaire soumise dans les délais et conforme aux standards de qualité du bailleur et de Save the Children.
• Deux à trois opportunités de financement de développement transformées en propositions compétitives et prêtes à soumission.
• Un pipeline de financement actualisé et accompagné d’outils de pilotage facilitant le suivi des opportunités stratégiques.
• L’ensemble des rapports bailleurs prévus durant la période de consultance soumis dans les délais et répondant aux exigences contractuelles.
• Les équipes concernées disposent d’outils, de modèles et de recommandations pratiques pour améliorer durablement la qualité des propositions et du reporting.