OFFRE D’EMPLOI – MISSION D’INTÉRIM

Assistante comptable – Montage des dossiers d’appels d’offres

Lieu : Côte d’Ivoire
Type de contrat : Intérim / Mission temporaire
Poste : Assistante comptable – Appels d’offres
Prise de fonction : À définir

À propos de l’entreprise

Notre entreprise, active depuis 2021 dans le domaine des services et du voyage, développe actuellement de nouvelles activités en Côte d’Ivoire, notamment dans les services aux entreprises, les fournitures, la gestion de projets et la réponse aux appels d’offres.

Dans le cadre de ce développement, nous recherchons une Assistante comptable polyvalente, capable d'assurer le suivi administratif et financier et de participer activement au montage et à la préparation des dossiers d’appels d’offres.

Missions principales

La personne recrutée aura notamment pour missions de :

- Rechercher et suivre les opportunités d’appels d’offres ;
- Lire et analyser les dossiers d’appel d’offres (DAO) ;
- Identifier les pièces administratives, techniques et financières exigées ;
- Constituer et organiser les dossiers de soumission ;
- Participer à la préparation des offres techniques et financières ;
- Préparer les devis, tableaux de prix, bordereaux et documents financiers ;
- Vérifier la cohérence des informations et des montants ;
- Collecter les documents auprès des différents services, fournisseurs et experts partenaires ;
- Vérifier la conformité administrative des dossiers ;
- Préparer les documents nécessaires au dépôt des offres ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Effectuer le suivi des échéances et des dates limites de soumission ;
- Assurer le suivi administratif et comptable des opérations liées aux marchés ;
- Participer au suivi des contrats et dossiers après attribution.

Profil recherché

Formation :

- Bac+2 à Bac+3 minimum en comptabilité, gestion, finance, administration des entreprises, achats/logistique ou domaine similaire.
- Une formation ou une expérience en marchés publics et appels d’offres constitue un avantage important.

Expérience :

- Une première expérience en comptabilité, gestion administrative ou assistanat est souhaitée.
- Une expérience dans le montage de dossiers d’appels d’offres en Côte d’Ivoire sera fortement appréciée.
- La connaissance des procédures de marchés publics et de SIGOMAP constitue un atout.

Compétences recherchées

La candidate doit être capable de :

- travailler avec rigueur et méthode ;
- analyser rapidement un dossier et identifier les pièces manquantes ;
- respecter strictement les délais ;
- maîtriser Word et Excel ;
- préparer des tableaux financiers ;
- effectuer des vérifications et rapprochements de documents ;
- rédiger et mettre en forme des documents professionnels ;
- organiser plusieurs dossiers simultanément ;
- travailler avec des fournisseurs, experts et partenaires ;
- respecter la confidentialité des informations de l'entreprise.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

- organisée ;
- rigoureuse ;
- sérieuse ;
- réactive ;
- autonome ;
- discrète ;
- ayant le sens des responsabilités ;
- capable de travailler sous pression à l'approche des dates limites ;
- ayant un bon esprit d'analyse et de synthèse.

Conditions de la mission

Type : Mission d’intérim

La durée et les modalités de la mission seront précisées lors de l’entretien.

La mission pourra notamment être renouvelée en fonction des besoins de l'entreprise et de la qualité du travail effectué.

Candidature

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre :

- leur CV actualisé ;
- une courte présentation de leur expérience ;
- leurs prétentions salariales ;
- leurs éventuelles expériences en montage de dossiers d'appels d'offres.

Objet : Candidature – Assistante comptable / Appels d’offres