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recrute
INGENIEUR SERVICES & CONTRATS BILINGUE

Description du poste

SNS RECRUTE POUR IMPORTANTE ENTREPRISE DANS LA DISTRIBUTION DE PRODUITS PETROLIERS, LEADER DANS SON DOMAINE, UN INGENIEUR SERVICES & CONTRATS BILINGUE

ACTIVITES

• Mettre en place et suivre les processus contrats des projets de la Direction du Développement et de la Transition Energétique dans le respect des règles et procédures ;
• Superviser et organiser les activités de son équipe ;
• Assurer la coordination avec les structures Achats et Juridiques ;
• Formaliser, négocier et gérer les contrats d’ingénierie, les contrats de services PMC (Project Management Consultant) et autres contrats émis dans le déroulement des projets de la DDTE ;
• Participer à la définition des stratégies contractuelles des projets et à l’établissement de la liste des soumissionnaires recommandés ; développer et mettre en œuvre les stratégies contractuelles ainsi définies ;
• Fournir un soutien dans l’élaboration des documents d’appel d’offres, en collaboration avec les chefs de projets et les conseils juridiques, selon les besoins ;
• Fournir un soutien aux clarifications des appels d’offres, à l’évaluation des offres et à la finalisation des contrats ;
• Assurer une gestion ferme des contrats avec une mise en œuvre pragmatique et un soutien aux chefs de projets ;
• Surveiller et évaluer la performance des prestataires, fournisseurs et entreprises et s’assurer de la parfaite application des contrats ;
• Veiller à ce que la mise en œuvre des pratiques HSE des prestataires et entreprises soit réalisée et conforme aux exigences fixées ;
• Préparer et administrer la correspondance contractuelle avec les prestataires, fournisseurs et entreprises ;
• Préparer les modifications aux contrats pour les approbations par les chefs de projets ; Préparer les avis de défaillance pour approbation des chefs de projets ;
• Informer les chefs de projets de toute action, de tout fait ou de toute décision qui pourrait constituer la base d’une réclamation d’un prestataire, d’un fournisseur ou d’une entreprise ;
• Être proactif pour défendre les intérêts de l’entreprise contre toutes les formes d’écarts aux contrats, de demandes de modifications ou réclamations injustifiées ;
• Préparer la stratégie et les réponses aux demandes de suppléments et réclamations, en étroite collaboration avec les chefs de projets ;
• Préparer, le cas échéant, toute demande de dommages et intérêts ;
• Préparer et s’assurer de la clôture des contrats en mettant l’accent sur la gestion des réclamations ;
• Vérifier l’état financier final avec l’aide des contrôleurs de gestion et des chefs de projets avant revue et validation des certificats d’achèvement finaux par les chefs de projets ;
• Préparer et superviser l’évaluation finale des prestataires, fournisseurs et entreprises ;
• Développer le transfert de compétences à ses collaborateurs en les informant et en les formant ;
• S’assurer de la livraison des prestations, fournitures et travaux tels que prévus dans les commandes et contrats dans le respect des coûts et des objectifs de réduction de ces coûts ;
• Etudier toutes les justifications données par les prestataires, fournisseurs et entreprises, pour toute demande de travail supplémentaire ou réclamation ;
• Négocier avec les entrepreneurs potentiels pour résoudre toute exception ou réserve aux documents contractuels avant l’attribution du contrat ;
• Préparer tous les documents justificatifs pertinents et les justifications permettant à la Direction d’examiner et d’approuver la recommandation d’attribution d’un projet ou d’un marché ;
• Prépare les contrats pour les travaux ;
• S’assurer que les aspects commerciaux et contractuels des contrats sont maintenus en tout temps, que les personnes des équipes projets sont pleinement conscientes de la portée, des responsabilités, des engagements et de la répartition des risques ;
• Assister aux réunions commerciales avec les entrepreneurs et examiner les notes des réunions d’avancement ;
• Tenir des dossiers sur l’état des contrats tels que la correspondance, les notes de réunions, les rapports sur les coûts, les évaluations des progrès, les réclamations, les travaux supplémentaires et les informations affectant ou susceptibles d’affecter la valeur et la durée des contrats ;
• Examiner les Rapports mensuels préparés par les entrepreneurs ;
• Faire rapport sans délai au chef de projet sur toutes les possibilités de réclamations, mener une enquête préliminaire sur les réclamations et aider à la préparation de la documentation de sauvegarde pour la négociation du règlement ;
• S’assurer que les procédures de routine sont effectuées en ce qui concerne les évaluations des heures de travail des entrepreneurs, les certificats de paiement, les factures, les travaux supplémentaires et les aspects affectant les prix contractuels ;
• Examiner les répercussions contractuelles et financières avant de permettre à l’entrepreneur d’entreprendre des travaux supplémentaires
• Participer activement au processus de gestion des risques des projets ;
• Assurer la liaison avec toutes les personnes de l’équipe projet pour obtenir une image précise de l’état de chaque projet et anticiper les risques potentiels ;
• Réaliser toute autre activité relevant de sa compétence nécessaire à la bonne exécution des projets ;
• Participer à toute mission à l’extérieur de la Côte d’Ivoire, décidée dans le cadre des projets où sa compétence pourrait être nécessaire ;
• Défendre les intérêts de l’entreprise en tous lieux.

Profil du poste

Qualifications / Expérience requises
DIPLOME PROFESSIONNEL : BAC + 5 Ingénieur (Scientifique/Technique)
FORMATION COMPLEMENTAIRE SOUHAITEE
? Procédés de raffinage
? Gestion de projets
? Normes et spécifications des équipements
? Estimations coûts projets
? Connaissances juridiques

LANGUES ETRANGERES : Anglais/français
EXPERIENCE PREALABLE SOUHAITEE : Au moins 5 à 10 ans d’expérience dans l’industrie pétrolière, dans la gestion de contrats de grands projets.

Dossiers de candidature

Merci de candidater en envoyant votre CV et LM indiquant votre prétention salariale par mail à https://cvtheque.erp.sns-ci.org/annonces_emploi/961-ingenieur-services-contrats et snsjobs@sns.ci au plus tard le 22 juin 2024