UCP-FM
recrute
CONTROLEUR DE GESTION, SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES

Description du poste

a) Suivi du contrôle interne des marchés
• Veiller à l’application de la politique et des directives du Fonds mondial en matière de passation des marchés ;
• Faire la revue des demandes d’achats et s’assurer de leur conformité avec les lignes budgétaires allouées avant validation par le Contrôleur de gestion Sénior (CGS) ;
• Le cas échéant, apporter son expertise à la finalisation des termes de référence et/ou des dossiers d’appel d’offres ;
• Participer aux Commissions d’ouverture et de jugement des offres en tant qu’Observateur pour s’assurer du respect des procédures de passation de marchés ;
• Renseigner, faire signer par le CGS et mettre à disposition du Coordonnateur de l’UCP-FM, la fiche de suivi des processus de sélection avant notification aux attributaires ;
• S’assurer du bon déroulement de l’exécution des marchés attribués ;

b) Suivi des dépenses et Reporting
• Valider les factures de tout type d’achat ayant fait l’objet de passation de marchés ;
• Vérifier la complétude et la régularité des dossiers de paiement des achats de biens et services ;
• Rédiger des rapports sur les irrégularités et déviations aux procédures constatées lors de l’analyse des dossiers de passation des marchés et proposer les mesures de correction ;
• Préparer des notes, (rapports mensuel, trimestriel et semestriel et annuel) à transmettre à la hiérarchie, sur l’état d’avancement de l’exécution du plan de passation des marchés y compris tout écart à la procédure constaté pendant la revue des procédures.

c) Conseil et supervision
• Apporter un appui/conseils en matière de passation des marchés de fournitures, de travaux, de services et de prestations intellectuelles à l’UCP-FM ainsi qu’aux trois (3) Programmes d’exécution (PNLS, PNLP et PNLT) ;
• Contribuer, en collaboration avec le RPM Sénior, au renforcement des capacités (régulières de coaching), du personnel de l’UCP-FM, des trois programmes (PNLS, PNLP et PNLT) et des entités RSS et C19RM sur les procédures de passation des marchés ;
• Participer à la mise à jour du manuel des procédures de passation des marchés de l’UCP-FM ;
• Dans la mesure du possible, faire des contrôles et/ou des missions spotcheck dans le cadre des vérifications.

Profil du poste

- Diplôme BAC+4 en Droit, Gestion, Administration, Logistique, Contrôle de gestion, Audit, Comptabilité ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- Avoir un certificat ou une attestation de formation professionnelle en passation de marchés.
- Avoir une expérience d’au moins quatre (04) années dans le domaine de passation de marchés, Contrôle de gestion, Audit ou Comptabilité
- Avoir une expérience spécifique minimum de deux (02) ans en passation de marchés en qualité de Spécialiste, Responsable/Chargé, Contrôleur ou Auditeur ;
- Avoir une expérience de travail de deux (2) ans au moins avec des financements de bailleurs internationaux d’appui au développement.
- Connaissance des logiciels de bureautiques notamment les logiciels de passation de marchés, le traitement de texte, les tableurs, autres.
- Avoir un bon sens de l’organisation ;
- Avoir le sens de la discrétion et de la gestion de la confidentialité
- Avoir une parfaite maitrise du français ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
- Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d'initiative ;
- Avoir une bonne capacité de communication et faire preuve d’un état d’esprit de transparence et d’intégrité.

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature sera constitué de :
? Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur ;
? Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de deux personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
? Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
? Une copie des diplômes et certificats de formation ;
? Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à :
- Soit soumissionner sur le site de l’UCP FM au lien suivant : https://ucp-fm.com/emplois .
Les documents à envoyer devront être scannés de préférence en un seul document tout en respectant l’ordre comme énoncé plus haut
Soit déposer physiquement et sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en quatre (4) copies (un original et trois copies) à l’adresse suivante :
Secrétariat de l'Unité de Coordination des Projets subventionnés par le Fonds Mondial (UCP-FM),
Situation géographique : Abidjan Commune de Cocody, Riviera Bonoumin non loin du supermarché Cap Nord, Résidences Sithem 2, rue I49,; lot n°124 de l’îlot n°11, TEL : 01 43 36 35 35
Google Map : https://maps.app.goo.gl/tNWFbUcg4UVuybHh9 
Le dossier doit être anonyme et ne porter que la mention « Recrutement pour le poste de Contrôleur de Gestion, Spécialiste en passation de marchés »