BLETY
recrute
UN.E COORDONATEUR.TRICE DE PROJET

Description du poste

BLETY est une association apolitique, non confessionnelle et à but non lucratif qui a été créée le 1er juillet 2007 à Abidjan, Côte d’Ivoire. Elle est une tribune d’éducation en Santé et en Droits Humains et travaille à la planification et à la mise en œuvre de programmes et services en matière de VIH/sida, adaptés aux réalités des populations clés ainsi qu’aux autres populations qui interagissent avec elles. Depuis sa création, BLETY a bénéficié jusqu’à ce jour de subvention de plusieurs bailleurs dans divers domaines d’activités. Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du projet « DEXTÉRITÉ » dans les villes/zone de : Bouna ; Doropo ; Téhini ; Nassian BLETY recrute :

UN.E COORDONNATEUR.TRICE DE PROJET
Sous la responsabilité de la Directrice Exécutive, le/la Coordonnateur.trice Projet est responsable et a le contrôle sur l'ensemble du projet. Il/Elle fournira un soutien technique tout au long de la mise en œuvre du projet, y compris dans la gestion du personnel du projet. Le/la Coordonnateur.trice de Projet est responsable de l'administration, la gestion de toutes les activités, le suivi des performances, y compris les rapports annuels, rapports semestriels et trimestriels. Il assurera la représentation principale et la liaison institutionnelle avec Heartland Alliance Côte d’Ivoire (HA-CI) sous le contre de sa hiérarchie et devra avoir une communication régulière et transparente avec le représentant de HA-CI; Il a la responsabilité de s'assurer que les activités répondent aux exigences de HA-CI.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Le titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler à plein temps (100%), de façon indépendante et en dehors des heures normales pour satisfaire aux exigences de qualité et de délais. Il/Elle devra avoir de la rigueur et le sens du travail bien accompli ;
L’intégrité, l’engagement et l’aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines et de cultures diverses sont des qualités pour le candidat.

MISSION
En lien avec la Direction exécutive, le·la Coordonnateur.trice de projets DEXTERITE est responsable de décliner la stratégie de mise en œuvre des projets et en assure le pilotage global au niveau de BLETY. Il/elle est en charge de la réalisation des objectifs selon les délais définis contractuellement avec Heartland Alliance Côte d’Ivoire ainsi que du pilotage budgétaire et des processus de programmation.
Il/elle est responsable de la bonne utilisation des ressources humaines, financières, logistiques mises à sa disposition par l’organisation pour mener à bien les projets et produire les livrables définis.

FONCTIONS
Est responsable de la mise en œuvre et suivi du projet DEXTERITE :
o Assurer la mise en œuvre adéquate des activités selon les standards du bailleur et de l’atteinte des objectifs selon les délais définis contractuellement les bailleurs.
o Elaborer les termes de référence des différentes activités identifiées
o Organiser des réunions mensuelles de coordination des activités
o Superviser la planification mensuelle et hebdomadaire des activités y compris les activités de terrain
o Etablir avec les responsables des différents postes du projet le planning mensuel des activités et approuver le plan de travail des membres de l’équipe
o Produire une analyse (actuelle et prospective) du contexte et de l’environnement du projet
o Assurer la production et la qualité des livrables définis.
o Assure l’application de la procédure de prévention et gestion des fraudes et des abus au sein du projet.
o S’assurer de la conduite régulière des supervisions pour l’ensemble du personnel impliqué dans la mise en œuvre du projet ;
Est responsable du rapportage et suivi-évaluation des activités du projet :
o Produire une analyse critique des résultats atteints.
o Produire des rapports réguliers : selon les modalités et rythmes définis par les bailleurs des projets.
o Faire mensuellement la revue des performances du projet avec les différentes parties prenantes intervenants sur le projet et rédiger les rapports mensuels internes selon un canevas défini en amont.
o Participer au développement du plan de S&E du projet et assurer sa mise en œuvre
o Assurer la documentation et la complétude des données programmatiques du projet.
o Coordonner les séances d’amélioration de la qualité des données
o Documenter et partager les bonnes pratiques et les succès enregistrés par le projet ;
Coordonne la gestion financière des fonds alloués à BLETY pour le projet
o Assurer le suivi budgétaire du projet, en collaboration avec le comptable projet et la RAF et contribue à la production des rapports financiers selon le chronogrammes établis par les bailleurs
o Assurer avec l’appui du comptable projet, un plan de suivi des dépenses et de revue régulière du Projet.
o Appuyer à la préparation les plans des dépenses
o Veiller à l’application strict des procédures de gestion administratives, financières et logistiques en vigueur à BLETY, dans le respect des procédures de HA-CI.
Supervise la gestion des ressources humaines
o Superviser et évaluer les performances des équipes sous son autorité ;
o Faire le suivi du renforcement de capacités du personnel du projet et appuyer les supervisions formatives du personnel du projet ;
o Veiller à l’application stricte des procédures de gestion des ressources humaines en vigueur à BLETY
Assurer la représentation du projet auprès des institutions, des partenaires technique et financier, des parties prenantes locales, des populations clés.

Profil du poste

Pour assurer efficacement ces tâches le.la Coordonnateur.trice de Projet devra au minimum avoir les compétences et Qualifications suivantes :
o BAC + 2/Minimum en sciences de la santé, des sciences sociales, ou d'autres qualifications professionnelles, combinée à au moins 3 ans d'expérience dans la gestion de projet d'envergure similaire, plaidoyer pour la santé, la collaboration avec les Ministères concernés en Côte d’Ivoire
o Maitrise du cycle de gestion de projet en santé, dont planification opérationnelle et budgétaire
o Faire preuve de compréhension, l'expérience et les compétences dans le travail avec les programmes VIH dans les communautés des populations clés ;
o Possibilité d'intégrer des équipes de professionnels autour d'objectifs communs, ainsi que la capacité démontrée à travailler avec les bailleurs et avec des collègues des donateurs dans le pays ;
o Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et financières du bailleur
o Il devra avoir d’excellentes compétences en communication écrite et en présentation.
o Avoir une grande motivation et la capacité de prendre des initiatives ;
o Avoir des capacités de travail partenarial et en réseau
o Il devra démontrer un engagement envers le genre et l'intégration des populations clés dans les aspects programmatiques et opérationnels.

Dossiers de candidature

Les dossiers sont à envoyer avec en objet l’intitulé exact du poste à Madame la Directrice Exécutive ou au chargé des Ressources Humaines de l’ONG BLETY à l’adresse suivante : BLETYrecrut2015@yahoo.fr en mettant en copie ileaimeeaye@gmail.com ou déposer au siège de la structure sis à Yopougon Toit Rouge au plus tard le vendredi 14 juin 2024 à 17H00 UTC
Contact : (+225) 07 49 99 06 00/ 07 07 15 07 90
NB : Les candidatures féminines et des PVVIH sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Documents à fournir
- CV détaillé avec photo récente
- Lettre de motivation, ainsi que toute pièce que le candidat estime utile à joindre à son dossier.

NB : type de contrat CDD, deux (2) ans renouvelables