ESPOIR FANCI
recrute
CHEF DE PROJET

Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT
Ref : EF2024/001
DANS LE CADRE DES ACTIVITÉS DU PROJET VIH FACI-DoD, ESPOIR FANCI RECRUTE UN (01) « CHEF DE PROJET »
ESPOIR FANCI est une ONG locale intervenant dans le domaine de la lutte contre le Sida au sein des personnes en uniforme (militaires et gendarmes) et leurs familles. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités communautaires et cliniques dans les centres de santé militaires du pays, l’ONG ESPOIR FANCI, Sous Partenaire de Santé Espoir Vie Cote d’Ivoire (SEV-CI), procède sous réserve d’approbation du budget du COP23, au recrutement d’un (01) CHEF DE PROJET qui travaillera sous la supervision hiérarchique directe du Directeur Exécutif de l’organisation.
Le Chef de Projet assumera les responsabilités suivantes :
1. Mission :
Sous la supervision hiérarchique du Directeur Exécutif de l’organisation, la/le Chef de Projet aura pour principales missions :

• Assurer l’orientation technique et garantir le respect des directives globales pour la mise en œuvre du projet dans la zone de couverture ;
• Contribuer à l’élaboration, à la révision des budgets annuels, plan d’action, chronogrammes, et les autres documents de projet en veillant au respect des orientations stratégiques ;
• Assurer la supervision formative du staff projet en conformité aux fiches de poste ;
• Veiller au respect des obligations liées aux activités : assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités des zones de couverture du projet ;
• Coordonner les activités de mobilisation communautaire des zones de couverture du projet ;
• Effectuer des visites de terrain et s’assurer du bon déroulement et de la qualité des activités ;
• Réviser et approuver les différents documents de cadrage des activités ;
• Participer à la mise en œuvre des activités de renforcement de capacités des acteurs du projet ;
• Préparer et valider le plan de travail, le circuit de progression des Conseillers Communautaires et des superviseurs ;
• Participer au renforcement des capacités des staffs ;
• Participer au développement des outils, modules, manuels et matériels ressources.

Relations avec les autorités, les partenaires et les communautés :
• Assurer la coordination des activités de plaidoyer et de mobilisation communautaire pour faciliter la compréhension et l’acceptation du projet ;
• Assurer la coordination des relations avec les autres organisations à base communautaire.


Représentation et coordination :
• Assurer l’implication de plus en plus active d’ESPOIR FANCI dans les discussions au niveau de la zone d’implémentation du projet
• Représenter ESPOIR FANCI en fonction des besoins, aux réunions ou forums d’échanges et de discussions
• Participer aux réunions de coordination entre les partenaires de mise en œuvre du projet (ESPOIR FANCI – CSLS -PSI CI)
• Élaborer et soumettre les rapports mensuel, semestriel et annuel du projet
• Veiller à l’élaboration et à la transmission mensuelle des rapports financier et programmatique dans les délais requis

Gestion/Suivi budgétaire :
• Assurer l’élaboration des budgets, le contrôle, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du projet ;
• Assurer le suivi des demandes d’avances de fonds pour garantir la bonne exécution des activités ;
• Suivre les dépenses et s’assurer que la gestion des fonds des projets respecte les procédures de PSI et les exigences du bailleur.

Politiques et procédures :
• Respecter et faire respecter les procédures d’ESPOIR FANCI et de PSI par l’ensemble des acteurs impliqués dans la mise en œuvre ;
• Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers.
• Assurer le respect de la politique de lutte contre la fraude et s’assure que le staff sous sa responsabilité applique cette politique.

Gestion du programme et les rapports :
• Participer aux activités de planification, de mise en œuvre et de suivi du projet,
• Participer au processus de rapportage contractuel (sous la supervision du Directeur Exécutif et du Président de l’ONG)
• Assurer la supervision de la collecte des données journalière, hebdomadaire et mensuelle et contribuer à leur analyse.
• Contribuer à la capitalisation des histoires à succès, des leçons apprises et des bonnes pratiques.

Profil du poste

- Niveau Universitaire (BAC +3 minimum) en gestion des projets, en sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.
- Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projet et le rapportage.
- Expérience de travail avec les ONG internationales de préférence, en Prise en charge du VIH, TB, santé sexuelle et de la reproduction.
- Parlant, écrivant et lisant le français très couramment ; la connaissance de l’Anglais serait un plus.
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
- Aptitude à communiquer régulièrement sur les avancées dans la mise en œuvre des activités
- Apte à travailler dans des conditions de stress

Qualités requises :
- Intégrité et probité, ponctualité et surtout disponibilité
- Bonne capacité de communication et de persuasion
- Bonne capacité rédactionnelle
- Sens du dialogue
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Nature du contrat et lieu d’affectation :
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : Six (9) mois renouvelables sous réserve d’une évaluation positive des Performances
- Période d’essai : Trois (03) Mois
- Lieu d’affectation : Bureau projet ESPOIR FANCI à Abidjan.

Dossiers de candidature

Documents à fournir
- CV détaillé avec photo (avec des adresses exactes de 3 références que nous pourrons consulter au besoin)
- Lettre de motivation adressée à « Monsieur le Directeur Exécutif »
NB : Les documents à fournir doivent être transmis au format PDF en un seul fichier (critère éliminatoire)
Date et modalités de dépôt des dossiers de candidature
Le dépôt de dossier de candidature se fait, exclusivement, en envoyant un Email avec comme objet « Candidature CHEF DE PROJET ESPOIR FANCI/ EF 2024/001 » à : recrutementespoirfanci@outlook.com avec en copie espoirfanci@yahoo.fr 

i) La date d’ouverture de dépôt des dossiers de candidature est fixée dès publication de l’annonce
ii) La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au au 26 Janvier 2024 à 18 h 00 mn TU
iii) Seuls les candidats(es) sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test d’embauche
(Test écrit et/ou oral) qui se tiendra à notre siège et/ou par entretien virtuel sur Zoom.