Description du poste

APPEL A CANDIDATURE
L’Association Ivoirienne pour le Bien-Etre Familial (AIBEF), pionnière en Planification Familiale et leader incontournable en Côte d’Ivoire dans le domaine de la Santé Sexuelle et Reproductive(SSR), recrute :

Un(e) Chargé(e) des Centres franchisés

Sous la responsabilité du Responsable du Service Médical, le/la Chargé (e) des centres Franchisés est le/la principal(e) animateur (trice) des processus de planification, de programmation, de budgétisation, de l’exécution et d’évaluation de l’ensemble des activités cliniques non médicales de SSR des centres franchisés. Il/Elle est chargé (e) de contribuer au développement des projets cliniques innovateurs, des méthodes et des outils de gestion en rapport avec l’offre de services clinique de SR de qualité. Il/Elle sera impliqué (e) dans le processus de révision et/ou d’élaboration des politiques, normes et protocoles pour des services de santé de qualité. Il/Elle représente le point focal du Comité Qualité au niveau des centres franchisés.

Spécifiquement il/elle est chargé(é) de :
- Participer à la conception et à l’élaboration des programmes et des projets cliniques
pertinents, innovateurs et viables et de veiller à leur exécution conformément aux
politiques générales, règlements et procédures de gestion de l'AIBEF,
- Veiller à l’assurance de la qualité dans l’offre des services cliniques de SSR y compris
les SAA en procurant aux prestataires des centres franchisés l'assistance technique
nécessaire pour conduire à bien leurs activités,
- Conduire les activités de supervision clinique des centres franchisés,
- Offrir des services cliniques dans les centres franchisés,
- Assurer l’analyse des rapports des centres franchisés en collaboration avec
le/la RURE et les résumer dans un rapport synthèse comprenant les
recommandations visant à améliorer la gestion des services à soumettre à la RSM
périodiquement,
- Informer le/la RSM de tout retard et déviation des plans d’exécution des activités du
projet en rapport avec les centres franchisés et lui proposer les mesures correctives
qui s'imposent,
- Analyser les rapports périodiques des activités des centres franchisés,
- Soutenir le/la RSM dans l’analyse des rapports périodiques des autres centres et les
consolider pour préparer les rapports synthèses requis,
- Développer des méthodes, outils et procédures approuvés par la Direction des
Programmes pour une gestion efficiente des centres franchisés,
- Veiller à la maintenance du matériel et équipements mis à la disposition des centres
franchisés pour accomplir leurs tâches,
- Veiller au respect des procédures de gestion et du manuel de gestion des centres
franchisés de l’AIBEF dans les centres franchisés,
- Veiller au respect des normes de l’accréditation dans l’exercice de ses fonctions,
- Veiller au respect des termes et accords des partenaires de l’AIBEF dans
l’exercice de ses fonctions,
- Contribuer à maintenir le Label AIBEF dans les centres franchisés,
- Participer à la rédaction des documents exigés par l’IPPF et les autres partenaires de
l’AIBEF en rapport avec les services cliniques,
- Contribuer au respect des délais de production et de soumission des documents
exigés par l’IPPF et les partenaires,
- Produire un rapport synthétique mensuel des statistiques des centres franchisés et
de l’état d’atteinte des objectifs du trimestre et le soumettre à son supérieur
hiérarchique avec copie au/à la RURE pour exploitation,
- Produire une fois par trimestre un rapport de ses activités et le soumettre à son
supérieur hiérarchique dans les délais requis,
- Participer (sur invitation) à la production des documents exigés par l’IPPF et les
partenaires de l’AIBEF et à leur soumission dans les délais requis,
- Participer (sur invitation) aux réunions ordinaires et extraordinaires initiées par la
Direction Exécutive,
- Exécuter toutes les tâches ou missions qui pourraient lui être confiées par son
supérieur hiérarchique.

Profil du poste

PROFIL EXIGE
Être de nationalité ivoirienne ou originaire de tout autre pays ayant établi une convention d’embauche mutuelle avec la Côte d’Ivoire,
• Diplôme : Être titulaire du Diplôme d’Etat de Sage-femme ou d’Infirmier
• Avoir une formation en SR clinique, en supervision, en assurance qualité y compris
en contrôle et prévention des infections, en communication
interpersonnelle/Counseling, en SAA, prise en charge syndromique des
IST/VIH/Sida, en prise en charge psycho médico-sociale des PVVIH.
• Expérience : Avoir un minimum de trois (03) années d'expérience professionnelle
appropriée en matière d’organisation et de gestion des services cliniques,
• Avoir une expérience avec les organisations non gouvernementales (ONG),
• L’expérience acquise dans le domaine de la Santé de la Reproduction constitue un
atout,
• Capacités techniques : Bonne expertise en formation et l’avoir pratiquée au moins
pendant cinq(05) années. Bonne compétence en supervision et avoir assuré avec
succès plusieurs missions de supervision.
• Capacités personnelles : avoir le sens de la diplomatie et disposer d'une bonne
capacité rédactionnelle et de communication ; avoir une capacité d'analyse et de
synthèse, de supervision, le sens de l'organisation, une aptitude à travailler en
équipe et sous pression et une bonne condition physique permettant de participer à
des missions de terrain.
• Connaissance linguistique et informatique : Maîtriser la langue française et une
connaissance de l’Anglais parlé et écrit. Excellente maîtrise des logiciels bureautique
(traitement de texte, présentation, tableur) et connaissance des logiciels de gestion
de bases de données et d'analyse statistique.

Dossiers de candidature

DOSSIER DE CANDIDATURE, DATE ET LIEU DE DEPÔT
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’AIBEF. Prière y
mentionner la prétention salariale,
• Un CV détaillé avec les noms et contacts des personnes références pour chaque
emploi exercé,
• Une photo d’identité,
• Copie légalisée du diplôme.
Les dossiers incomplets ne seront pas retenus.
• Les dossiers de candidature devront parvenir uniquement, sous plis fermés, avec la
mention « Appel à candidature N°001/DE/DAF/RRH/2018/CCF/LAD-AIBEF» au plus
tard le Vendredi 16 novembre 2018 à 16h00 au Siège de l’AIBEF à Treichville BVD Valéry
Giscard d’Estaing. Tel : 21 21 80 80.
Les dossiers de candidature transmis par mail ne seront pas pris en compte.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es).
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.