Missions principales :

Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et opérationnelles

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients

Gérer les courriers entrants et sortants, les e-mails et les appels téléphoniques

Filtrer, traiter et orienter les informations vers les services concernés

Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, missions et déplacements professionnels

Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises

Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs, commerciaux et financiers

Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi

Appuyer la direction dans la préparation des rapports d’activités, bilans et états de performance

Participer à la gestion des fournisseurs, commandes, factures et paiements

Participer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation de l’organisation

Apporter un appui à la gestion commerciale (suivi clients, devis, relances, facturation)

Soutenir la gestion financière de base (classement des pièces comptables, suivi des dépenses, rapprochements simples)

Profil du poste

Profil recherché :

Bac+2 minimum en gestion, assistanat, administration ou équivalent

Expérience en assistanat de direction ou business support (souhaitée)

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Bonne capacité rédactionnelle

Discrétion, rigueur et sens de l’organisation

Bonne présentation

Dossiers de candidature

Le dossier de candidature (CV) doit être transmis à l’adresse électronique suivante : Recrutement@ikourox.group

NB : POSTE A POUVOIR IMMEDIATEMENT