L’Assistant(e) Administration, Finance & Ressources Humaines occupera une fonction support structurante, indispensable à la bonne exécution des projets et ses principales missions sont :

1. Administration générale
• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, contrats, conventions, dossiers partenaires).
• Assurer l’appui administratif et logistique des missions terrain (ordres de mission, pièces administratives, avances, justificatifs), en coordination avec le VIE responsable des opérations terrain.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et fournisseurs.

2. Finance opérationnelle & trésorerie (exécution)
• Préparer et exécuter les opérations de paiement conformément aux règles définies par l’Analyste financier.
• Assurer le suivi des décaissements, engagements et dépenses.
• Collecter, classer et archiver les pièces justificatives.
• Alimenter les tableaux de suivi financier et de trésorerie.
• Appuyer la préparation des rapports financiers opérationnels.

3. Conformité bailleurs & audits
• Veiller au respect des procédures administratives et financières des bailleurs.
• Préparer les dossiers pour les audits financiers et contrôles.
• Travailler en étroite articulation avec l’Analyste financier pour sécuriser la conformité des opérations.
• Contribuer à la traçabilité et à l’auditabilité des flux financiers.

4. Ressources humaines locales
• Préparer et suivre les contrats du personnel local.
• Assurer le suivi administratif des dossiers RH (congés, présences, déclarations).
• Appuyer la gestion de la paie et des obligations sociales.
• Veiller au respect des obligations RH locales.

5. Interface interne & coordination
• Être l’interface administrative et financière entre la Direction, l’Analyste financier et les équipes opérationnelles.
• Faciliter la circulation des informations administratives et financières.
• Contribuer à la bonne coordination interne des projets.

Profil du poste

Profil recherché
• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, finance ou ressources humaines.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Expérience sur des projets financés par des bailleurs fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des procédures administratives et financières locales.
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et confidentialité.
• Capacité à travailler dans un environnement institutionnel et transverse.

Dossiers de candidature

CV et LM à gaoussou.bakayoko@nkac-consulting.com