Soproges recrute pour une PME locale un assistant comptable expérimenté qui aura pour mission principale d’assister le Directeur Général dans la gestion de l’ensemble des activités administratives et comptables de l’entreprise.
Mission poste
o Gérer les dossiers administratifs et financiers ;
o Gérer les relations sociales et fiscales ;
o Gérer les dossiers RH ;
o Gérer les relations bancaires ;
Pour la gestion des dossiers administratifs et financiers
Le titulaire se charge de
- Enregistrer les pièces comptable ;
- Tenir la comptabilité de l’entreprise ;
- Procéder à l’établissement du bilan comptable de l’entreprise avec la CGA
- Vérifier la conformité et l’exactitude des informations enregistrées ;
- Tenir la caisse de gestion au quotidien de l’entreprise ;
- Etablir le budget de fonctionnement de l’entreprise ;
- Veiller au recouvrement des créances clientes ;
- Veiller aux paiements des dettes fournisseurs ;
- Valider ou faire valider les bons d’achat ;
- Enregistrer les devis et suivre un futur bon de commande, de livraison et de réception chantier - Procéder au classement et la gestion de l’ensemble de la documentation de l’entreprise ;
- Fournir selon les besoins de l’entreprise les documents nécessaires dans les bons canevas valider par la direction ;
- Veiller au respect des procédures et règlement en vigueur au sein de l’entreprise ;
- Etablir les contrats et convention entre l’entreprise et les prestataires ;
- Veiller aux respects des contrats et convention entre l’entreprise et les tiers ;
- Aider à la rédaction d’appel d’offre sur la partie administrative et RH)
Pour la gestion des relations sociales et fiscales
Le titulaire se charge de :
- Calculer les déclarations fiscales et sociales avec la CGA ;
- Vérifier que les déclarations fiscales et sociales sont correctement faites pas la CGA ;
Pour la gestion des dossiers RH :
Le titulaire se charge de,
- Etablir les contrats du personnels ;
- Etablir les fiches de paie mensuel avec la CGA ;
- Tenir le dossier du personnel (cv, pièce, diplôme, fiches de postes, évènement important, fiche d’objectifs contrats);
- Suivre le mouvement du personnel (arrivé, départ, missions, absence, permission, congé) ;
Pour la gestion des relations bancaires
Le titulaire se charge :
- Procéder au dépôt et retrait a la banque ;
- Procéder à la récupération de cheque client et au dépôt à la banque ;
- Procéder à la récupération des RIB,
Profil du poste
Qualification, expérience requise et compétences
Qualification
- Gestion d’entreprise, finance compta, ressources humaines, administration des entreprise et management ;
Expérience requise et compétences
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies (pack office, courrier électronique, Internet) ;
- Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français;
- Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion
- Capacité à travailler sous pression
Disponibilité : Immédiate
Lieu : Abidjan
Dossiers de candidature
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