Assistant(e) de Direction (H/F)

Empower Talents & Careers recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’un de ses clients évoluant dans le bâtiment et les travaux publiques.

MISSION
L’Assistant(e) de Direction aura pour mission principale d’apporter un soutien administratif et organisationnel efficace à la Direction de l’entreprise. Il/Elle jouera un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau et dans la gestion des activités quotidiennes de la Direction.

RESPONSABILITES ET TACHES

•Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels de la Direction d’Exploitation ;
•Traiter les courriers et colis de la Direction (enregistrement, tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching, classement, etc.) ;
•Rédiger et/ou mettre en forme divers documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des notes internes, des courriers administratifs, etc. et effectuer des opérations de reprographie ;
•Organiser les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles ; la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus, les collations ;
•Assurer le suivi, le classement et l’archivage numérique (DIFM) et physique des documents selon la procédure en vigueur ;
•Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes selon leur pertinence et destinataires ;
•Organiser les déplacements professionnels de la Direction et de certains prestataires le cas échéant, y compris la réservation de billets d’avion, d’hôtels et de transports, préparation itinéraire, etc. ;
•Gérer la collecte des besoins, l’achat (devis, bons de commande, bons de livraison, réclamations), la distribution et le stock de fournitures et de meubles du bureau (siège) ;
•Participer à la gestion de la flotte automobiles ainsi que ses accessoires et gérer les relations avec les prestataires (commandes, documents administratifs, réparations et sinistres, etc.) ;
•Suivre et effectuer les rechargements des passes péages routiers ainsi que les approvisionnements en carburant du personnel concerné ;
•Gérer la flotte téléphonique (abonnements, revues de forfaits, réclamations) ;
•Superviser les missions des coursier(e) et chauffeur(se) de l’entreprise. En charge des relations avec les différents prestataires de l’entreprise tels que : opérateur de téléphonie, entreprise de distribution de carburant, concessionnaire automobile, etc ;
•Participer à des projets ou initiatives à la demande de la Direction (exemple : organisation du repas de nouvel an de l’entreprise, des team building).

Profil du poste

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR-ETRE

•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
•Connaissance du secteur BTP et/ou hydraulique (marchés, chantiers, vocabulaire technique) ;
•Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
•Discrétion et sens de la confidentialité ;
•Rigueur et sens de l’organisation ;
•Autonomie et sens des priorités ;
•Bon relationnel et esprit d’équipe ;
•Résistance au stress et réactivité.

FORMATION

•Bac+2/3 en comptabilité/finance, en administration ou équivalent ;
•2 à 5 ans d’expériences minimum, idéalement dans le BTP, l’hydraulique ou les travaux publics / Une expérience en environnement chantier est un atout.

Dossiers de candidature

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité d’emploi :

Postulez à l’adresse : https://empowertaca.com/emplois/assistant-e-de-direction-h-f/1318
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