Le Chef de Projet Événementiel pilote la conception, la planification, l'organisation et la réalisation des événements internes et externes de l’entreprise. Il coordonne l’ensemble des prestataires, assure le respect du budget, des délais, du cahier des charges et garantit une expérience événementielle premium.

Profil du poste

🛠️ Responsabilités principales
Conception & Planification
• Analyser les besoins du client / de la direction
• Élaborer les concepts, idées créatives et scénographies
• Réaliser les budgets prévisionnels & plannings
• Proposer des lieux, prestataires, matériels & concepts innovants
Production & Coordination
• Sélectionner et gérer les prestataires (technique, décor, traiteur, sécurité, etc.)
• Superviser la logistique (technique, administrative, matérielle)
• Piloter la production sur site
• Coordonner les équipes internes & externes
• Garantir la conformité du projet (qualité — délais — budget)
Communication & Partenariats
• Participer à la stratégie de communication liée aux événements
• Contribuer à la création des supports événementiels (PAO, vidéo, digital)
• Gérer les relations partenaires & sponsors
• Assurer une communication fluide avec les clients
Suivi & Reporting
• Rédiger les comptes-rendus de projets
• Suivre & analyser les KPIs des événements
• Proposer des actions d’amélioration et de fidélisation

🧰 Compétences requises

Techniques
• Maîtrise des techniques événementielles (logistique, régie, production)
• Bonne connaissance des outils bureautiques & logiciels de planification
• Culture des techniques audiovisuelles & scénographiques
• Capacité à négocier et piloter des prestataires
• Compréhension des plateformes digitales événementielles

Comportementales

• Excellentes compétences organisationnelles
• Leadership & gestion d’équipe
• Créativité et sens esthétique
• Résistance au stress & gestion des imprévus
• Sens du détail et orientation résultat
• Excellent relationnel & sens du service

Dossiers de candidature

Cv et Lettre de motivation a l'adresse mail suivante
info@regieesp.com
st.kouakou@regieesp.com