Acted dans le monde

Acted est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement. Acted intervient aujourd’hui, dans 43 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie plus de 5 000 salariés.
Présente en Côte d’Ivoire depuis 2011, Acted se mobilise pour répondre aux urgences et soutenir le relèvement des populations dans le besoin, notamment dans les domaines de l’eau, l’hygiène et l’assainissement, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction, tout en continuant à s’investir pour un développement plus durable avec des projets axés sur le développement économique, notamment dans le secteur agricole et l’adaptation au changement climatique.

TERMES DE REFERENCE (TDR)

Poste : Chargé(e) de Mobilisation communautaire Ouangolodougou

BASE : Ouangolodougou TYPE DE CONTRAT : CDD Renouvelable

Lieu(x), jours et horaires de travail:

Ouangolodougou avec déplacements fréquents sur les zones d’activités Acted du lundi au vendredi (8h – 17h) 40h / semaine,

Localisation(s): Bureau Acted Ouangolodougou

Durée: 11 mois renouvelable en fonction des financements disponibles


OBJECTIFS DU POSTE

Le/la chargé(e) de mobilisation communautaire contribue à la mise en place efficace des activités de mobilisation communautaire, à la fourniture de services de qualité et à l'obtention de résultats ayant un impact maximal pour les bénéficiaires. Il/elle rend compte directement au responsable de projet et travaille en étroite collaboration avec le personnel de terrain. Le/la chargé(e) de Mobilisation Communautaire peut être amené(e) à mettre en place les activités suivantes (liste non exhaustive) : coordination/gestion de l'information au niveau des villages, formation/renforcement de la gouvernance communautaire, mise en place d'un mécanisme communautaire de gestion des plaintes.
Le/la chargé(e) de Mobilisation communautaire prépare également les documents écrits et des rapports d'avancement sur les activités de terrain.
CHAINES DE COMMANDE

Sous l’autorité de:
- Responsable projet
- Spécialiste nutrition et agriculture

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne :
- Département RH
- Logistique pour les achats
- Finance pour les paiements
- Responsable de base
- Les autres membres de l’équipe de mobilisation communautaire

External:
- Toutes les agences humanitaires et les parties prenantes travaillant dans la zone
- Les leaders communautaires et les résidents des villages d’intervention
- Visiteurs externes, à la demande du responsable hiérarchique
- Bénéficiaires des interventions
Le/la chargé(e) de Mobilisation Communautaire conduira des évaluations sur le terrain et mettra en œuvre les activités de mobilisation selon les directives du/ Responsable de Projet GCF, en temps utile et de manière professionnelle, en fonction des objectifs, des buts et des indicateurs, conformément aux exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires.

RESPONSABILITES

Assurer les activités du volet mobilisation communautaire
Ses principales responsabilités sur le volet mobilisation communautaire
• Participer à la planification opérationnelle des objectifs du volet.
• Participer aux programmations mensuelles et hebdomadaires des activités de terrain.
• Proposer des orientations opérationnelles pour l’atteinte des objectifs du volet.
• Suivre les activités sur le terrain au moins 3 fois par semaine pour constater leur état d’avancement.
• Transmettre au responsable de Projet un planning hebdomadaire des activités.
• Produire les rapports hebdomadaires et mensuels des activités du Programme qu’il soumet à l’appréciation du responsable programme.
• Participer à la mise en œuvre des enquêtes ou autres études réalisées dans le cadre du volet.
• Participer à l’analyse des données des enquêtes et autres études réalisées dans le cadre des activités de ce volet.
• Participer aux réunions WAM de la base,
• Participer à la formulation des modules de formation aux bénéficiaires et aux membres de l’équipe mobilisation communautaire.
• Assurer le bon déroulement des modules de formation aux bénéficiaires
• Participer à l’évaluation des formations ou des séances de mobilisation des bénéficiaires et de membres de l’équipe
• Veiller à la bonne gestion des matériels mis à la disposition de son volet (Contrôle des stocks, surveillance des détériorations ou vols, entretien des matériels, etc.).
• Toute autre tâche en lien avec les objectifs du projet et demandée par la hiérarchie
Le Chargé de mobilisation communautaire participe à la mise en œuvre des enquêtes ou autres études réalisées dans le cadre d’appui à la sécurité alimentaire dans les ménages vulnérables.
Il contribue à l’analyse des données des enquêtes et autres études réalisées dans le cadre des desdites activités.

Contribuer à la préparation des projets
• Participer aux réunions de lancement de projet ;
• Préparer en lien avec sa hiérarchie un planning précis des activités ;
• Préparer les achats stratégiques en vue de la rédaction du plan d’achat en collaboration avec le département logistique de la capitale ;
• Créer une base de données / compiler les archives pour capitaliser les expériences des précédents projets ;
• Rencontrer à la demande de sa hiérarchie les partenaires (autorités nationales et locales, société civile, ONG, organisations internationales…) intervenant dans le secteur du projet.

Mobiliser les communautés
• Rencontrer les bénéficiaires vivant sur la zone ;
• Former des groupements des bénéficiaires du projet ;
• Animer des réunions avec ces groupements des bénéficiaires ;
• Analyser les besoins spécifiques des groupements bénéficiaires ;
De manière générale, informer systématiquement le chef de projet de l’évolution des activités du projet et des perspectives futures.

Contribuer à la capitalisation de l’expérience
• Collecter les données et outils utilisés pour la mise en œuvre du projet ;
• Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans son volet ;
• Transmettre le compte-rendu au responsable programme.

HR
• Superviser le recrutement des travailleurs occasionnels
• Veiller à ce que les assistants mobilisation communautaire s’il y a lieu, les travailleurs journaliers et l'équipe de bénévoles comprennent et soient en mesure d'assumer leurs rôles et responsabilités
• Assurer le suivi des plans de travail et des activités quotidiennes des assistants de mobilisation communautaire s’il y a lieu
• Assurer un environnement de travail positif et une bonne dynamique d'équipe

Logistique et Finance
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable hiérarchique pour assurer le suivi budgétaire des activités menées et prévisions des besoins financiers
• Travailler en étroite avec le responsable hiérarchique pour réaliser les achats nécessaires à la mise en place des activités.

Transparence et conformité :
• Assurer la conformité aux procédures internes d'ACTED et aux procédures des bailleurs
• Tenir un registre de tous les documents d’activités menées
• Veiller à ce que chaque membre de l’équipe soit informé des questions de sécurité, des politiques et des procédures opérationnelles permanentes et les respecte

INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE :
• Nb d’évaluation conduite
• Nb d’activités de mobilisation communautaire réalisée dans les délais prévus
• Nb de cellules communautaires de mobilisation mis en place
• Nb de formations pour les comités et autres parties prenantes réalisés (sur la base des objectifs du projet)
• % des activités réalisées dans les délais prévus par le plan initial
• % des indicateurs de performance contractuels de mobilisation communautaire atteints
• Nb de rapports internes (ex. surveillance des services, formation, rapports d'élection, 3W, cartographie des services) présentés en temps opportun par l’équipe de mobilisation communautaire
• Nb de plaintes reçues en rapport avec les activités de mobilisation communautaire
• Nb dossiers et documents programme disponibles et correctement stockés (copies électroniques et papier)

Profil du poste

• Être de nationalité ivoirienne ;

COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Compétences techniques

• Diplôme en Sociologie, Animation, nutrition, Economie, ou développement rural (Bac +3) ou son équivalent préférable ;
• Expérience pratique de plus de 2 ans dans le domaine de la sensibilisation/mobilisation communautaire, développement rural,
• Esprit de synthèse pour reporter le suivi de l’activité au responsable programme adjoint ;
• Bonne connaissance des techniques dans le domaine ;
• Expérience de travail avec les groupements ;
• Sens du management d’équipe
• Ponctualité et forte implication
• Honnêteté et sens de la confidentialité ;
• Esprit d’équipe propice au travail de terrain et au maintien de l’équilibre psychologique de l’équipe dans des environnements de stress ;
• Maîtrise parfaite des langues suivantes : Français, au moins les langues locales Peulh et Sénoufo
• Posséder le permis de conduire et maîtriser la conduite de moto cylindrée 125

Compétences personnelles

• Flexibilité/aptitude à travailler sur des activités d'urgence
• Être animé par l’esprit d’équipe et capable de créer un climat propice au travail sur le terrain
• Faire preuve de sérieux, de capacité d’adaptation et d’enthousiasme
• Maîtriser les langues du territoire
• Avoir un bon sens de l’organisation et le sens des priorités
• Être ponctuel, rigoureux, honnête et avoir le sens de la confidentialité

Dossiers de candidature

DOSSIER ET EMAIL DE CANDIDATURE :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’envoyer un dossier de candidature composé de :
• Une lettre de motivation plus prétention salariale adressée à Madame la Directrice Pays de Acted CI
• Un Curriculum vitae (CV) actualisé certifié sincère au plus tard le 24 juin 2025 à 23h59 aux adresses suivantes :
saidou.traore@acted.org et mabinty.kouyate@acted.org et ;

Veuillez s.v.p. ajouter le titre du message suivant :
« Chargé(e) de Mobilisation communautaire Ouangolodougou, Votre Nom » ;

Les dossiers incomplets ou ne répondant pas au profil recherché ne seront pas traités.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contactés par téléphone ou par email à venir passer un test.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Cependant, vu l’urgence, Acted se réserve le droit d’arrêter le processus dès qu’elle aura trouvé les candidats idéaux