CHEF DE SERVICE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE 

Missions de l’emploi : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, vous avez pour mission principale de superviser l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des collaborateurs et à la paie. Vous devez également garantir la conformité légale, la fiabilité et la qualité des processus liés à l’administration du personnel et au traitement de la paie. Ainsi, vous avez pour activités principales :

Au titre de l’administration du personnel : (i) Superviser les processus d’entrée et de sortie du personnel (contrats de travail, soldes de tout compte, relevé nominatif du personnel…). (ii) Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel (hors cadres). (iii) Assister le DRH pour garantir le respect de la législation et des conventions collectives. (iv) Assurer la conformité des documents administratifs RH (contrats de travail, avenants au contrat, attestations de travail etc). (v) Assister le DRH dans la mise en œuvre du processus disciplinaire (rédiger les courriers de sanctions …).

Au titre de la supervision de la paie : (i) Garantir le traitement de la paie dans le respect des délais et de la législation en vigueur. (ii) Réaliser les déclarations sociales obligatoires et actions post- paie. (iii) Assurer la veille réglementaire sur les évolutions sociales et fiscales impactant la paie. (iv) Réaliser la DISA et participer à l’élaboration de l’Etat 301.

Au titre des contrôles et des reportings RH : (i) Produire le reporting RH mensuel consolidé au plus tard le 5 du mois suivant (effectifs, masse salariale, absentéisme…). (ii) Elaborer le bilan social de l’année N-1. (iii) Participer à la préparation du budget RH. (iv) Assister le DRH pour le suivi mensuel des indicateurs qualité du processus RH. (v) Assister le DRH dans le cadre des audits divers.

Au titre de la contribution à la stratégie RH : (i) Participer à la définition et à l’amélioration des politiques RH de votre périmètre (rémunération, etc.). (ii) Proposer des actions d’amélioration continue sur les processus RH. (iii) Collaborer aux projets transverses RH.

Au titre des relations sociales : Assister le DRH dans la gestion des instances représentatives du Personnel.

Au titre des outils SIRH : (i) Assurer l’exploitation optimale des outils RH (logiciel de paie, gestion des temps, etc.). (ii) Participer à l’amélioration continue et à l’évolution des outils. (iii) Contribuer aux projets de digitalisation.

Au titre du management d’équipe : (i) Animer, encadrer et coordonner l’équipe Paie et Administration RH. (ii) Assurer la montée en compétences des collaborateurs. (iii) Suivre les indicateurs de performance et de qualité de service.

Au titre des activités secondaires :

(i) Assurer la coordination des activités de prêts au personnel. (ii) Assurer la coordination de la gestion administrative des assurances (santé, auto).

Profil requis :Ivoirien(ne), 30/40 ans, titulaire d’un diplôme Bac+4/5 (Maitrise, Master 2 en Droit, GRH, en sciences sociales, en droit et en économie ou diplôme équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au minimum, dans une fonction similaire et dans une position de manager.

Vous avez la maitrise de la législation sociale, du droit du travail et conventions collectives. Vous avez une excellente connaissance du processus de paie et des déclarations sociales, et la maitrise des outils SIRH et logiciels de paie (Sage, etc.). Vos bonnes capacités rédactionnelles, la maitrise de l’outil informatique et votre appétence pour les outils numériques, complètent le profil recherché.

Nous recherchons également une personne organisée, rigoureuse, respectueuse des délais, diplomate, dotée d’un indéniable leadership, et d’un réel esprit d’analyse et de synthèse.

Envoyez par email à recrutement@rfrh.net  ou déposez avant le 25 juin 2025 CV, lettre de motivation et prétentions salariales à Raynal & Fadika RH