OBJECTIF DU POSTE :  
Sous la supervision directe des Coordonnatrices des Projets CP & CSSP Finlande et Sous la supervision technique du Head of MEAL Le/La Chargé(e) de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage participe à l'amélioration de la qualité, au suivi et à l'évaluation des activités desdits projets dans sa zone d'intervention.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégie et planification

• Faciliter la mise en œuvre des KPIs programmatiques (Redevabilité, Quality Benchmark, …) de Save the Children ;
• Faciliter la mise à jour des outils MEAL de PRIME (MEAL Plan , Logframe, IPTT…)
• Travailler avec le staff programme pour créer une compréhension commune de l'objectif des systèmes de suivi et d'évaluation, ainsi que les éléments nécessaires à la mise en place d'un système performant.
• Favoriser le développement et la mise en œuvre des plans de suivi et d'évaluation clairs et pratiques pour chaque projet, ainsi qu'une banque d'indicateurs standards et des cadres logiques pour chaque secteur selon les besoins.
• Favoriser le développement des propositions pour les batteurs, et en particulier en ce qui concerne le développement des cadres logiques, et assurer que les indicateurs sont bien choisis et qu'ils sont en adéquation avec les indicateurs standards.
• Travailler en collaboration avec les Chef de Bureau et les Coordinateurs Thématiques afin de s'assurer que les activités de suivi et d'évaluation sont bien budgétisées, y compris en ce qui concerne le temps du personnel, le transport, le matériel de bureau
etc. pertinent.
• Il/Elle facilite des réunions de suivi et d'évaluation, le partage des outils et directives, et prépare et met en œuvre des formations afin d'assurer que les activités de suivi sont réalisées de façon efficace et selon les lignes directrices et les procédures standards. Assurez-vous que toutes les formations sont coordonnées avec le département des RH.
• Il/Elle visite régulièrement les bases et les sites des projets (toujours avec des Termes de Référence clairs et élaborés en avance) pour appuyer et revoir les processus de suivi, identifier les besoins/manques en termes de capacité, proposer des solutions réalistes, et assurer un suivi régulier.
• Il/Elle Appuie le staff – à travers des réunions et aussi par un appui sur le terrain – dans la collecte, la compilation, et l'analyse des données qualitatives et quantitatives, ainsi que le rapport sur les résultats des visites de suivi.
• Il/Elle met en œuvre des formations, développe et adapte des directives pour améliorer la collecte, l'analyse et l'utilisation des données qualitatives, comme au travers des études de cas, des focus group, des entretiens semi structurés etc. (défini dans les plans suivi et évaluation).
• Il/Elle appuie le programme du personnel, en collaboration avec le manager, pour revoir la validité/valeur et la pertinence des systèmes de suivi et adapter les procédures/pratiques comme nécessaire.
• Impliquer les autres parties prenantes du projet dans la mise en œuvre et l'évaluation des activités de suivi et d'évaluation.
• Encourager le partage des résultats à la fois dans et entre les différentes équipes sectorielles. Travail avec le personnel programmes pour s'assurer que l'apprentissage à partir des processus de suivi et d'évaluation est bien partagé entre les bureaux et les programmes/secteurs, et que cette information est utilisée pour la conception et la planification des nouveaux programmes. Appuyer les Coordinateurs Techniques dans la documentation des processus importants, des leçons apprises, et des bonnes pratiques et assurer que cette information est bien partagée à l'interne et à l'externe.
• Maintenir une fiche de suivi en Excel pour les activités de suivi et d'évaluation – Baseline, études de faisabilité, revues, évaluations etc. – qui permet de suivre également les leçons apprises et recommandations (et le progrès avec la mise en œuvre de ces leçons et recommandations).
• Appui la mise en œuvre des évaluations internes/externes, les exercices 'leçons apprises', etc.
• Sous la supervision du Chef de Département MEAL, il/elle assure la planification du travail d'ensemble. 
• Introduire un système pour bien classifier/archiver les documents de suivi et d'évaluation dans chaque base et convenir à l'utilisation de ce système. Assurez-vous que les documents clés sont enregistrés dans le bureau de coordination.
• Appuie les processus de rapport trimestriel et annuel, et le développement de documents clés internes.
• Met en œuvre toute autre activité appropriée.
• Améliorer le système de collecte des données du projet/programme
• Renforcer les équipes de projet et les partenaires sur la gestion des données
• Faciliter la cartographie des résultats du projet/programme

Politiques et procédures :
• II/elle participe à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l'enfant et veille à ce que tous les partenaires respectent ces règles 
• II/elle respecte et fait respecter les procédures de SCI par l'ensemble des partenaires ; notamment en matière
• D'élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d'utilisation du logo de SCI
• II/elle veille au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s'assurer que les partenaires dans sa zone
• D'intervention applique cette politique.

• II/elle contribue au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire :
• II/elle participe à l'élaboration des budgets, la gestion et le rapport des fonds mis 
À la disposition du programme protection pour sa zone d'intervention 
• II/elle assure la gestion directe des fonds pour la mise en œuvre des activités 
• II/elle s'assure que la gestion des fonds du programme respecte les procédures de l'organisation 
• II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.

Représentation : 
• II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la protection en Côte d'Ivoire à la demande-de la hiérarchie.

Principales responsabilités :
La collecte, la compilation, l'analyse et le rapportage
• Faire le suivi pour la finalisation du plan MEAL des projets.
• Élaborer et veiller au bon remplissage des outils MEAL des projets.
• Participer à l'élaboration des outils et des lignes directrices pour la collecte, la compilation et le rapportage des données d'activité (output) et résultats (outcome).
• Orienter les équipes dans la collecte, la compilation, l'analyse des données qualitatives et quantitatives, à travers des réunions et un appui sur le terrain.
• Assurer la documentation et l'archivage correct des résultats des projets.
• Utiliser et faire utiliser les formats de base de données de SCI, notamment le IPTT afin d'assurer l'analyse facile et le rapport ainsi que la sécurité de l'information.
• Fournir des rapports mensuels, trimestriels et annuels de suivi et d'évaluation selon les formulaires pour diriger les décisions de gestion et de programmation.
• Fournir des rapports réguliers sur la performance du système de suivi et d'évaluation.
• Assurer le tracking régulier (Output Tracker) des données générées par le projet à travers la mise à jour régulière du IPTT du projet.
• Coordonner la capitalisation des acquis des projets sur les différentes thématiques développées par l'équipe projet. 
Redevabilité (Accountability)
• Appuyer la mise en place du système MEAL pour la gestion des plaintes et feedbacks tel que voulu par SCI.
• Conduire ou appuyer les missions d'enquête en cas de plaintes sensibles.
• Renforcer les capacités des personnels et des partenaires sur le système.
• Faire le suivi des mécanismes de redevabilité.
• Renseigner la base de données des retours plaintes et faire le point au cours des revues d'activité.

NB : Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d'autres tâches connexes selon les nécessités du service.

Dans le cas d'une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l'extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

QUALIFICATIONS  

• Avoir un niveau universitaire BAC+3 en Statistiques/Sciences sociales/un domaine connexe ou une expérience équivalente.
• Comprendre le rôle de suivi et d'évaluation dans les programmes humanitaires et de développement.

EXPÉRIENCES et COMPÉTENCES  
Essentielles 
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Parlant, écrivant et lisant le français très couramment. ;
• Maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels comme Word, SPSS, EPI INFO, Stata, Sphinx, Excel, Powerpoint, Kobo Collect…
• 02 à 03 ans d'expériences en Suivi Évaluation dans les projets de Protection de l'Enfant et/ou Protection Sociale adaptée à l'Enfant 
• La connaissance de l'anglais serait un atout

Désirables
• Solides expériences en animation communautaire.
• Bonne connaissance en Droits de l'Enfant et en Protection Sociale adaptée à l'Enfant.
• Parlant, écrivant et lisant l'anglais couramment. ;
• Parlant au moins une langue nationale de Côte d'Ivoire.
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels.

L'ORGANISATION 
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin des meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons à plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

COMMENT POSTULER 
Merci de postuler en voyant votre CV et votre lettre de motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus. 

Date de clôture : 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, ce qui implique notre engagement à la protection des enfants et inclure des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s'engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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