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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS / FRANÇAIS

Description du poste

Rattachée à la Direction Générale, l’assistante de direction bilingue aura pour missions :

1. Organiser et gérer quotidiennement l’agenda du Directeur Général.
2. Organiser et gérer les déplacements du Directeur Général, des collaborateurs et des consultants/partenaires externes (Ordre de mission, lettre d’invitation, réservation d’hôtel, billets d’avion, etc.).
3. Participer aux réunions, au besoin, pour la rédaction des compte rendus et procès-verbaux, communiqués, mails, notes, rapports, présentations…
4. Assister les collaborateurs de la Direction pour les tâches administratives réception des factures, etc…).
5. Collecter, synthétiser et diffuser les informations pertinentes aux membres de la Direction.
6. Veiller à la gestion optimale des ressources matérielles de la Direction.
7. Faire un suivi des dépenses de la Direction (Petty cash, budget de la direction, sortie de caisse) et des notes de frais du Directeur Général.
8. Assurer la liaison avec les autres départements de l’entreprise, avec les partenaires et/ou avec des instances externes le cas échéant.
9. Tenir à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité administrative et fournir des rapports périodiques détaillés au supérieur hiérarchique au besoin.
10. Effectuer le classement et l’archivage (physique et électronique) des documents nécessaires à son activité afin de garantir une accessibilité permanente.
11. Assurer le secrétariat de l’entreprise.
12. Toute autre mission que la Direction Générale jugera nécessaire de vous confier.

Profil du poste

1. De formation BAC+2 minimum (BTS ou équivalent) en assistanat de direction que vous justifierai d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire, incluant une expérience et une expertise avérée de deux ans en moyenne dans une fonction d’assistante de direction ou d’assistante juridique.
2. En plus de votre bilinguisme (Anglais/Français) à l’écrit comme à l’oral, vous présentez bien.
3. Vous serez amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs et clients de tous profils.
4. Personne dynamique, rigoureuse, positivement réactive, discrète, dotée d’un indéniable sens de l'écoute et de l'observation, communicative, organisée, méthodique, respectueuse de la confidentialité et résistante au stress.
5. Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles, une excellente expression écrite et orale en langues française et anglaise et une pratique courante de la suite Microsoft office.

Dossiers de candidature

Merci de nous faire parvenir CV, lettre de motivation et prétentions salariales à info@next.ci avec en objet ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS / FRANCAIS, au plus tard le 02 Août 2024 à 17H00.