EQUAL ACCESS
recrute
ASSOCIÉ/E PROGRAMME POUR LA COORDINATION ET LE SUIVI

Description du poste

Equal Access International (EAI) - une organisation non gouvernementale (ONG) dont le siège est à Washington, D.C. Elle s'associe à des communautés du monde entier pour co-créer des solutions durables utilisant l'engagement communautaire, les médias et technologies participatifs. Grâce au financement de bilatéraux, multilatéraux, de fondations et de donateurs individuels, EAI a un bilan de 20 ans de réalisations dans la mise en œuvre de projets de changement social et travaille actuellement en Afghanistan, au Burkina Faso, au Cameroun, en Côte d'Ivoire, au Tchad, au Kenya, au Mali, au Népal, au Niger, au Nigéria et aux Philippines.

APERÇU DU PROJET

Résilience pour la Paix (R4P) est une initiative quinquennale financée par l'USAID et mise en œuvre par EAI pour renforcer la résilience communautaire et l'apprentissage, en particulier des femmes et des jeunes, afin de contrer et prévenir l'extrémisme violent dans les régions frontalières du nord de la Côte d'Ivoire. En partenariat avec Indigo-Côte d'Ivoire, International Rescue Committee (IRC) et l’Université Alassane Ouattara de Bouaké - le projet favorise un « écosystème contre l’extrémisme violent » en renforçant les structures de résilience communautaire et en créant des opportunités d'autonomisation civique et économique pour les communautés frontalières à risque, grâce à l’amélioration de la gestion des ressources naturelles et de la prestation et réactivité des services gouvernementaux. D’autres activités permettent d’éduquer les citoyens et de favoriser les réseaux de dialogue et les rencontres publiques pour renforcer la confiance de l’ensemble de la communauté, d’accroître les récits positifs, de générer des connaissances et un apprentissage parmi les communautés locales sur les concepts de lutte contre l’extrémisme violent, tandis que l’autonomisation économique et les approches positives de développement des jeunes améliorent leur employabilité.

En 2023 et 2024, de nouvelles activités ont été mises en place au sein du Projet R4P. Ces activités sont axées sur : (1) la réduction de la stigmatisation des groupes marginalisés, en particulier les femmes et les jeunes peulhs, en renforçant la cohésion sociale et en prévenant la violence intercommunautaire au nord de la Côte d’Ivoire ; (2) la prévention et la lutte contre les Violences Basées sur le Genre (VBG); et (3) la revitalisation des Cellules Civilo-Militaires (CCM). Ces nouveaux projets sont respectivement financés par les Etats-Unis (pour les points 1 et 2) et par le Royaume des Pays Bas (pour le point 3).

APERÇU DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Résilience pour la Paix en Côte d’Ivoire, Equal Access International est à la recherche d’un(e) associé(e) programme basé(e) à Abidjan, avec déplacements périodiques au Nord de la Côte d’Ivoire. Sous la supervision du Chef de projet adjoint, ce poste fournira un appui à la coordination et au suivi des activités mises en œuvre. Ses principales responsabilités se résument comme suit :

1. La première responsabilité consistera à assister le Chef de projet adjoint et la
Coordinatrice de la recherche en la conception et la mise en œuvre des activités qui
sont organisées à partir d’Abidjan ;

2. La deuxième responsabilité consistera à apporter un appui en la coordination et le
suivie de la documentation de toutes les étapes (planification, mise en œuvre, respect
du budget et clôture) des activités du projet en collaboration avec les collègues du
programme et du suivi et évaluation sous la supervision du Chef de projet adjoint.

3. La troisième responsabilité consistera à appuyer la gestion des partenariats du projet
en ce qui concerne la planification, le suivi et la soumission des rapports dans les
délais.

RESPONSABILITÉS

1) Mise en œuvre des activités organisées par Abidjan:

• Assister dans le processus de mise en œuvre des activités en assurant le respect des
règles et procédures internes, de l’élaboration et la soumission des demandes
d’activité, en passant par le budget, les demandes d’achat jusqu’à la mise en œuvre
des activités et l’élaboration de rapports et l’archivage;
• Participer à la gestion de la correspondance des équipes de programme avec les
autorités nationales et locales;
• Participer à la Gestion d’événements pour les activités programmatiques transversales
(Sommet d’apprentissage, ateliers internes, Pause & Reflect, événements politiques de
haut niveau à Abidjan);
• Assurer un partage d’information interne efficace concernant les rapports et autres
documents;
• Appuyer le processus de publication des rapports par un travail de relecture, mise en
forme et graphisme;
• Fournir un soutien administratif, opérationnel et programmatique au besoin.

2) Coordination et suivi des activités en générale:

• Appuyer l’équipe programme dans la planification de leurs activités en fournissant des
outils de planification et en facilitant des séances de planification commune;
• Appuyer l’équipe programme dans la soumission des demandes de fonds en compilant
les informations et en assurant la cohérence avec le planning;
• Participer à l’Examen les termes de référence de toutes les activités, en s’assurant de
leur conformité avec les objectifs du projet et leur pertinence par rapport au contexte;
• Participer aux processus de conception, de gestion et de rapportage des activités afin
de surveiller les décaissements réels par rapport aux décaissements prévus, en
fournissant les informations sur les fonds restants qui peuvent être réintégrés aux
activités futures ou servir à des réductions budgétaires qui doivent être effectuées;
• Concevoir et maintenir une base de données sur les petites subventions et dépenses
qui suit le financement et les décaissements des activités par source de financement;
• Assurer la gestion des informations relatives aux subventions en supervisant la
maintenance régulière des calendriers de rapportage et la mise à jour de la
documentation et des outils internes de EAI;
• Participer à l’améliorer et au maintien du système de gestion de projet pour suivre le
progrès et assurer la soumission des livrables du projet;
• Participer au Développement ou à l’adaptation des formulaires, des manuels, des modèles, du matériel et des ressources à utiliser pour la formulation, la mise en œuvre, le suivi et la clôture des activités conformément aux règlements de l’USAID.

3) Gestion des partenariats

• Contribuer, selon les besoins, aux rapports internes, aux plans de travail annuels, aux
rapports trimestriels et mensuels;
• Contribuer à la réponse aux demandes de l’USAID et d’autres partenaires externes.

Profil du poste

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

• Licence en mangement, sciences politiques, études de développement, gestion de projet
ou dans un autre domaine pertinent requis;
• Minimum d’un an d’expérience en soutien y compris la préparation, la mise en œuvre, le
suivi et l’évaluation d’activités;
• Une expérience des programmes et projets soutenus par l’USAID est un atout important;
• Un esprit de précision dans toutes les tâches et l’attention aux détails et au suivi sont
essentiels;
• Expérience démontrée du travail d’équipe et bonnes compétences en communication et
en relations interpersonnelles ainsi que sensibilité culturelle;
• La maîtrise du français écrit et parlé est exigée ; un niveau avancé d’anglais serait un
atout;
• Bon niveau dans l’utilisation des logiciels de Office 365, en particulier Word, Excel,
Outlook et PowerPoint;
• La connaissance des logiciels graphiques et de visualisation (ex. Adobe) ou de statistique
(R, SPSS) est un atout.

Dossiers de candidature

Comment postuler ?

Les candidat(e)s qualifié(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature à r4p_recrutement@equalaccess.org au plus tard le 16 juillet 2024 à 17h00.

« Associé(e) programme Abidjan » doit être inclus dans la ligne d’objet du courriel de candidature pour être considéré. La candidature doit inclure: un CV complet et une lettre de motivation indiquant votre motivation et disponibilité.