INTERNATIONAL COCOA INITIATIVE
recrute
Directeur-trice des Opérations et des Programmes

Description du poste

International Cocoa Initiative (ICI) est une organisation à but non lucratif qui protège les droits des enfants et des adultes dans les zones productrices de cacao d’Afrique de l’Ouest. Afin de renforcer ses équipes, le département des Ressources Humaines du bureau de ICI Cote d’Ivoire est à la recherche d’un ou d’une Directeur-trice des Opérations et des Programmes.
Sous la supervision du Directeur Pays, et en étroite relation avec les Directeurs-trices, les Coordinateurs et les Responsables/Spécialistes, il est chargé de fixer les objectifs des opérations et des programmes en Côte d’Ivoire conformément aux objectifs stratégiques de la Fondation ICI. Il est également responsable de la planification, la gestion, la mise en œuvre, la coordination et la rédaction de rapports sur l’exécution du portefeuille de projets à sa charge.
Taches principales et responsabilités
Développement et management de programmes
• Assurer le leadership de l'équipe des programmes en garantissant la coordination globale de la mise en œuvre des programmes et la délégation appropriée de responsabilité conformément aux objectifs stratégiques, à l’environnement institutionnel et aux engagements contractuels.
• Diriger le développement, la planification, la mise en œuvre et la révision des objectifs opérationnels des projets et programmes.
• Superviser le développement, par l'équipe des programmes des termes de références, des propositions et des rapports pour les projets et les programmes conformément aux dispositions contractuelles.
• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre de manière à répondre aux attentes des partenaires conformément à l’environnement institutionnel ivoirien, aux principes et valeurs de la Fondation ICI, suivant les procédures de conformité et les exigences contractuelles.
• Assurer la préparation de rapports d'étapes de haute qualité en soutenant les coordinateurs, les spécialistes et les responsables de projets pour garantir que les rapports montrent le travail accompli et restent conformes aux formats et réglementations des partenaires.
Développement de partenariats
• Soutenir la formulation de propositions, l’élaboration de documents de conception, de calendriers et de plans de travail.
• Établir des relations et avoir des interactions de manière proactive avec les partenaires pour toute discussion relative à la mise en œuvre de programmes et l’élaboration de nouveaux partenariats et/ou offres de services.
Gestion des connaissances
• Soutenir l’équipe Suivi Évaluation dans l'identification, la mise en œuvre, la documentation et la diffusion d'innovations, d'outils et d'approches spécifiques qui contribuent aux bonnes pratiques et offrent des possibilités d'apprentissage essentielles.
• Soutenir l’équipe Suivi Évaluation dans le recueil des feedbacks des partenaires et le partage des connaissances en internes et en externe et soutenir la diffusion des recherches existantes de ICI.
• Soutenir l’équipe Système d’Information dans le développement des applications et dans le traitement des requêtes diverses provenant des équipes projets.
• Promouvoir la mise en œuvre des bonnes pratiques dans les projets menés par ICI et dans les assistances techniques fournies aux partenaires.
Plaidoyer, communications et relations avec les parties prenantes
• Soutenir les efforts d'influence, de communication et de relations avec les partenaires au niveau national et local.
• En collaboration avec les équipes Suivi Évaluation et Système d’Information, assurer une coordination étroite et une communication efficace et proactive entre les équipes programmes ICI et les équipes de durabilité des membres de ICI afin de faciliter la collaboration et le partage des informations.
Gestion financière
• En collaboration avec l’équipe finances, superviser la préparation, la planification, la gestion et la consommation des lignes budgétaires pertinentes et dédiées aux programmes conformément aux procédures financières de ICI et partager les niveaux de consommations avec les différents services concernés.
• S’assurer de l’utilisation efficiente des ressources par l’équipe programmes dans une optique de haute performance financière et s’assurer du respect des liquidations et du reporting financier de façon périodique.
Management et coordination des équipes
• Soutenir une culture de travail qui reflète les valeurs de la Fondation ICI et qui promeut le travail en équipe, la responsabilité, la redevabilité, la diversité et la haute performance.
• Superviser le travail des coordinateurs, des spécialistes, des responsables techniques et des responsables de projets dont il a la charge.
• Assurer une collaboration étroite entre les équipes programmes, les autres services techniques (Suivi Évaluation, Système d’Information,) et les services d’appui (ressources humaines, logistique, administration, finance).
• Travailler en étroite collaboration avec le département des ressources humaines pour assurer et vérifier l’adéquation du dispositif avec les besoins opérationnels (staff à recruter et à former).
• Assurer la gestion de l'équipe des programmes : définir les attentes, fixer les objectifs, fournir un leadership et un soutien technique et évaluer régulièrement les besoins.

Soutien au Directeur Pays
• Soutenir le Directeur Pays dans la gestion quotidienne du bureau avec un accent particulier sur les méthodes de travail et la collaboration inter départementale pour améliorer la qualité de la conception, de la budgétisation, de la conformité et de la mise en œuvre des programmes.
• Soutenir le Directeur Pays dans ses diverses fonctions de gestion organisationnelle et de représentation nationale en relation avec la Directrice Afrique selon les besoins.

Profil du poste

Expérience et compétences
Education et expérience professionnelle
Essentiel
Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures : Bac + 4 / 5 ans en management des organisations, management de projets et programmes, agronomie, sociologie, économie, droit, développement durable ou équivalent.
• Avoir au moins 10 ans d’expérience en management de projets et programmes dont au moins 5 années en coordination de projets / programmes.

• Expérience dans la gestion et le développement de programmes, des relations avec les partenaires techniques et financiers, le développement de partenariats
Désirable
• Expérience dans la durabilité du cacao
• Expérience dans le secteur du développement ou humanitaire

Langues
• Français courant ou langue maternelle, la maîtrise de l’anglais à l'oral et à l'écrit est un gros atout.

Compétences
• Capacités à analyser des informations, des situations, à évaluer des options, à penser et à planifier de manière stratégique
• Compétences en matière de leadership, de gestion et d'esprit d'équipe, avec une capacité à inspirer et à motiver les autres
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une capacité à transformer des sujets complexes en un langage clair, accessible et convaincant.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe
• Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution et à promouvoir une culture d'innovation, inclusive et d'amélioration continue.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets de formation, en respectant les délais et le budget alloué
• Excellentes compétences en animation de groupe, avec la capacité de créer un environnement sûr et respectueux qui encourage la participation et la réflexion.
• Ouverture d'esprit aux différentes perspectives et cultures, avec la capacité de s'adapter aux besoins organisationnels et aux préférences des participants, tout en supportant les objectifs institutionnels.

Valeurs fondamentales de ICI
Tous les membres du personnel de ICI sont tenus d'adhérer aux valeurs fondamentales de ICI, de les respecter et de les promouvoir à tout moment : HUMANITE, INTEGRITE, NEUTRALITE, PARTENARIAT, INNOVATION. Pour plus de détails, veuillez consulter le site web de ICI: (https://www.cocoainitiative.org/fr/propos-de-ici/la-fondation-international-cocoa-initiative/nos-valeurs)
Protection de l’enfant
ICI applique une politique de tolérance zéro concernant toutes les formes de négligence, de violence (sexuelle, physique, émotionnelle et psychologique) et d’exploitation (sexuelle et commerciale) envers les enfants. ICI s’engage à placer l’intérêt supérieur de l’enfant au centre de son travail, quelle que soit les capacités, de son appartenance ethnique, de sa foi, de son sexe, de sa sexualité et de sa culture. En postulant au sein de ICI, vous acceptez automatiquement les termes ci-dessus et vous vous engagez à respecter ces principes de protection de l’enfance.
Égalité des chances et non-discrimination
ICI s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et de la non-discrimination pour tous et toutes les employés-ées et candidats ou candidates à l'emploi, et à offrir à ses employés et employées un environnement de travail équitable et exempt de toute discrimination.
Avertissement
ICI et ses partenaires de recrutement privilégiés ne demanderont JAMAIS de frais aux candidats et candidates, pour quelque raison que ce soit, au cours du processus de recrutement. Aucun frais de recrutement, aucun frais d'embauche, aucun dépôt de garantie, aucun frais de logiciel ou d'équipement n'est facturé aux candidats et candidates qui s'adressent à ICI.

Dossiers de candidature

POSTULATION
Seuls les candidats et candidates autorisés à travailler sur en Côte d’Ivoire peuvent postuler.

Veuillez envoyer vos candidatures en français, accompagnées d'une lettre de motivation et de votre CV, à l'adresse suivante : recrutement-cdi@cocoainitiative.org 
Veuillez utiliser une lettre de motivation et un CV à jour en tant que document unique. Veuillez également inclure les détails de votre rémunération actuelle et de vos attentes salariales.

Date limite de dépôt des candidatures : 31 juillet 2024

En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que nous traitions vos données dans le but d'évaluer votre candidature pour ce poste. Les données relatives à votre candidature resteront confidentielles et ne seront utilisées qu'à des fins de recrutement. Une fois le poste fermé, votre candidature sera supprimée.

Veuillez noter que seuls les candidats ou candidates qui répondent aux exigences susmentionnées et qui ont été sélectionnés pour un entretien seront contactés.