Description du poste
Supervision Directe : Directeur des programmes
Responsabilités
Le/La Responsable « Suivi et Evaluation » va contribuer au développement des propositions pour la recherche de financement et va assurer le suivi, la collecte, l’analyse et le rapportage de la mise en œuvre des activités des projets avec les responsables des projets et programme. Il/Elle va travailler en étroite collaboration avec les responsables des projets et programmes pour veiller à un suivi régulier de l’évolution des indicateurs selon les exigences des bailleurs, et de l’organisation.
Il/Elle va participer aussi à la documentation de processus pour les projets (Rapports techniques, articles, présentations, etc…) selon les besoins.
Il/Elle sera également chargé(e) de créer du contenu de formation pour aider les nouveaux employés à comprendre comment utiliser au mieux la technologie au sein de l’organisation (conception de manuels de formation interne, utilisation d’applications essentielles, connexion aux systèmes).
Il/Elle sera sous la supervision du Directeur des programme de Helen Keller Côte d’Ivoire et bénéficiera de l’assistance technique de l’équipe régionale pour accomplir ses tâches.
Il/Elle sera basé (e) à Abidjan (Côte d’Ivoire) avec de fréquents voyages dans les sites de mise en œuvre des projets.
Tâches
Harmonisation et coordination des systèmes et outils de M&E
• Elaborer et coordonner le système de Suivi et évaluation de la mission en collaboration avec le Directeur des programmes et les responsables de projets et programmes ;
• Appuyer techniquement les responsables des projets et programmes en matière de suivi et évaluation
• Développer (i) des plans de suivi et évaluations des projets de la mission (ii) des théories de changement pour les projets du bureau pays, (iii) Elaborer les dictionnaires d’indicateurs permettant de faciliter la compréhension et la collecte des indicateurs pour un meilleur suivi et une meilleure mesure aux programmes et projets, (iv) décrire les principales sources de données et les méthodes utilisées pour les collecter ; (iv) établir un flux d'informations clair et une structure de rapport et d'agrégation ; (v) définir des mesures d'assurance de la qualité des données et des procédures de gestion des données ;
• Participer à l’élaboration des méthodologies d’évaluation des projets, à l’étude de base, à mi-parcours et en fin de parcours et, appuyer les consultants chargés de faire les évaluations ;
• Contribuer à l’élaboration des TDR pour le recrutement des consultants, ainsi qu’à leur recrutement
• Contribuer à l’élaboration des protocoles pour la réalisation des différentes enquêtes planifiées par le bureau pays ainsi qu’à leur soumission et approbation par le comité national d’éthique…
• Contribuer au développement continu de protocoles et d'indicateurs M&E standard pour des projets similaires, et aider les équipes nationales à y adhérer.
• Examiner régulièrement les données des projets et programmes avec les responsables des programmes et projets du bureau pays pour garantir la qualité des données.
• Contribuer au développement d'un système d'indicateurs des projets mis en œuvre pour évaluer les progrès réalisés au niveau national
• Encourager une culture de suivi et évaluation de "données pour la prise de décision " avec les collègues du bureau pays afin de favoriser l'utilisation des informations générées pour la gestion des programmes, l'amélioration de la qualité et des performances, et le plaidoyer.
• Participer à la préparation des plans de travail et chronogrammes d’activités des projets ;
• Élaborer et diffuser des outils spécifiques de planification, de collecte, d’analyse et de traitement des données auprès de l’ensemble des acteurs intervenant dans le système
• Assurer l’évaluation qualitative des projets et programmes de la mission ;
Diffusion et utilisation des informations de suivi
• Assister les responsables des programmes et projets dans l’élaboration des rapports d’activité pour en assurer la qualité des données statistiques rapportées en les vérifiant pour minimiser les erreurs et garantir leur consistance ;
• Examiner les données avec le bureau de pays pour identifier les principales conclusions du projet en vue de leur diffusion. Aider le rédacteur ou l'éditeur du personnel avec les données pertinentes selon les besoins.
• Examiner et compiler les données de suivi au niveau national sur une base mensuelle.
Développement du personnel
• Former et renforcer les capacités des acteurs intervenants dans le mécanisme de suivi et évaluation au niveau du bureau pays sur les principes du suivi et sur l'utilisation des données pour la prise de décision du programme
• Conduire des missions de supervision et coaching en vue de renforcer les capacités des équipes
Qualités organisationnelles requises
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe ;
• Capacité à travailler sur des dossiers multiples et sous pression ;
• Capacité à effectuer des tâches qui exigent une très grande attention aux détails et à synthétiser efficacement de grandes quantités d'informations.
• Capacité à hiérarchiser la charge de travail, à assumer la responsabilité du travail et à le mener à bien.
• Grande capacité écrite en français requise ;
• Bon sens de la Communication et de l’écoute ;
• Être structuré(e), organisé(e), rigoureux(se) ;
• Bonne expérience de la mesure, de l'évaluation et de l'apprentissage dans un éventail de domaines techniques de la nutrition, la sécurité alimentaire, l'agriculture, la santé maternelle, néonatale et infantile, le renforcement des systèmes de santé, le développement de la petite enfance.
• Capacité avérée à fournir un soutien technique efficace qui permet au personnel de développer ses compétences
• Capacité à communiquer clairement des informations sur les données par le biais de visualisations de données, de graphiques interactifs et de tableaux de bord.
• Connaissance approfondie de l'informatique, notamment des systèmes de gestion des données (par exemple DHIS2, KoboCollect, ONA, Excel) et de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook, tableaux croisés dynamiques).
• Capacité et volonté à s'adapter aux horaires de travail et à faire autres taches que celles mentionnées ci-dessus.
Profil du poste
• Avoir un Master 2 en Santé publique, Epidémiologie, Suivi et Évaluation, Statistiques ou Mathématiques
• Avoir au moins 7 ans d’expérience pratique avérée dans le domaine du suivi, évaluation et apprentissage, et au moins 3 ans à un poste de responsabilité multi-projets ;
• Avoir une expérience dans le suivi, évaluation et apprentissage de projets de santé et nutrition, Développement de la petite enfance et agriculture serait un grand atout ;
• La maîtrise parfaite du français et un très bon niveau d’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit sont indispensables ;
• Une excellente aptitude en rédaction, conception, analyse, synthèse et rédaction des rapports à la fois en français et en anglais sont indispensables ;
• Avoir une expérience avérée dans la rédaction des articles de vulgarisation et d’articles scientifiques est indispensable ;
• Avoir une maîtrise des systèmes de collecte et traitement des données (Kobo, DHIS2, ONA, Excel, STATA et Commcare etc…) sont des atouts ;
Dossiers de candidature
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Helen Keller International ;
• Un curriculum Vitae détaillé ;
• La copie légalisée des diplômes ;
• Les noms d’au moins 3 organisations pouvant servir de références ;
• L’adresse de contact avec téléphone et adresse électronique.
Les dossiers de soumission doivent être envoyés au plus tard le 12 Décembre 2022 à 17 h à ci.recrutement@hki.org en précisant dans le champ objet, l’intitulé du poste « RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION ».
Seul (e) s les candidat(e) s retenu (e) s seront convoqué (e) s pour la suite du processus ; les candidatures féminines sont fortement encouragées
