Rôle : Le poste d’ Assistant Chargé de suivi-évaluation s’inscrit dans le cadre de la mise en place du dispositif de Recherche et Développement de ESLTON CI.
Il (Elle) est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi- évaluation des plans et activités du réseau de ELSTON CI en collaboration avec sa hiérarchie et les autres services.
Objectifs clés:
1. Assurer la mise en place et l’exécution du système de suivi-évaluation
2. Assurer la collecte des données terrains et la mesure des indicateurs clés de
performances (KPIs)
3. Assurer le rapportage et la capitalisation des résultats
Tâches :
Administration et développement organisationnel
o participe à la préparation et à la tenue des différents cadres de concertation interne et externe (réunions techniques) ;
o assure la rédaction des comptes-rendus des réunions techniques et des rapports trimestriels des activités du réseau;
o Etablir les chronogrammes annuels, trimestriels, mensuels et hebdomadaires, des activités.
o Proposer une révision des chronogrammes.
Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation des activités
o assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
o assure la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation;
o participe à la supervision de la mise en œuvre des activités et à l’évaluation des performances;
o participe à l’identification des besoins du réseau et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires du réseau;
o rend compte périodiquement à la Direction du déroulement des activités menées par les différents acteurs;
• veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets;
• exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec les autres services ;
• consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires du réseau, analyse les écarts et veille à l’application des mesures correctrices;
• participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers) et à l’analyse périodique des écarts
• veille à l’assurance qualité des données
• appuie l’organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités;
• appuie à l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique de communication;
• appuie l’organisation des actions de plaidoyer/lobby du réseau au plan national et international
• appuie la rédaction des articles de presse
• coordonne l’élaboration et la mise en œuvre des protocoles de recherche entrant dans le cadre des activités du réseau de concert avec les acteurs clés
Profil du poste
• BAC +3 en développement rural, géographie rurale, économie, ou tout autre
• diplôme pertinent
• Minimum 3 ans d’expérience en suivi évaluation des projets de
• développement.
• Expériences dans la conception des outils de collecte de données, l’analyse
• et le traitement de données, le suivi des performances, la réalisation d’études d’impact et l’élaboration des rapports périodiques d’activités.
• Fortes compétences dans Excel, Word, Powerpoint
• Capacité à développer et éditer des enquêtes au format ODK (Open Data Kit)
• Capacité à fusionner, analyser et représenter les données de formulaires ODK
• dans des formats divers
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles se traduisant notamment par la
• rédaction des TDR, des guides, des fiches de synthèse et des notes de
• capitalisation d'expériences relatifs à la planification et au suivi-évaluation;
• Aptitudes à la communication, notamment dans l’animation d’ateliers de
• formation, de séminaires d’études, groupes et autres séances de travail;
• Très bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
Dossiers de candidature
Déposez votre Cv et lettre de motivation incluant vos prétentions salariales ainsi que votre disponibilité à l’adresse suivante : infos@elston.ci avec titre du poste en objet au plus tard le 19 septembre 2022.
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