ATHENA CONSEIL
recrute
UNE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la Responsabilité du Directeur de projet, vos missions seront :
- Assurer le secrétariat principal de la compagnie
- Coordonner la circulation d’informations auprès des autres services
A cet effet, vous serez chargée de :
• Accueillir les visiteurs (clients, prestataires)
• Assurer la logistique du bureau
• Gérer les appels téléphoniques
• Organiser les déplacements et rendez-vous du Directeur de projet
• Planifier et participer aux réunions et réaliser les comptes rendus
• Gérer l’agenda du Directeur
• Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
• Suivre les dossiers (Présentations, rapports, Comptes rendus, formalités)
• Responsable des archives de correspondance
• Assurer la gestion des relations entre l’entreprise et l’ensemble des partenaires et clients
• Participer à la communication interne et externe
• Faire un reporting régulier
Profil du poste
Titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bureautique, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum à un poste similaire.
Vous avez une très bonne connaissance de l’outil informatique et parler couramment l’Anglais.
Rigoureuse et organisée, vous avez d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, le sens de l’analyse et de l’écoute, l’esprit de créativité et l’amour du travail bien fait.
Dossiers de candidature
CV, Lettre de motivation et prétention salariale à envoyer à recrutement@athenaconseilsarl.org
au plus tard le 15/07/2020 à 17h
NB : Merci d’indiquer le titre du poste en objet du courrier.