Structure d’accueil de la petite enfance dynamique et bienveillante, notre crèche recherche un(e) Secrétaire dédié(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil des familles. Vous serez la vitrine de notre établissement et le point de contact privilégié des parents et des partenaires.

Profil du poste

Sous la responsabilité de la Directrice de la crèche, vous aurez pour missions :


-Accueil et communication :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les parents, les visiteurs et les fournisseurs.
-Renseigner les familles sur les modalités d'inscription et les tarifs.
Gestion administrative :
-Gérer les dossiers d'inscription des enfants et assurer leur mise à jour.
-Rédiger les courriers administratifs, les comptes-rendus de réunions et les notes internes.
-Classer et archiver les documents (papiers et numériques).
Gestion financière et facturation :
-Établir les factures mensuelles des prestations et suivre les encaissements.
-Relancer les impayés de manière diplomatique.
-Assurer le lien avec le service comptable.
Logistique courante :
-Suivre les stocks de fournitures de bureau et de matériel de crèche.
-Planifier les rendez-vous de la direction et gérer l'agenda de la structure.

Diplôme : BAC+2/3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion ou diplôme équivalent.
Expérience : Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur scolaire, médical ou de la petite enfance.
Compétences techniques :
-Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).
-Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Connaissance de base en techniques de facturation et de secrétariat comptable.
Qualités requises :
-Sens aigu de l'accueil, de l'écoute et de l'empathie (public de parents et d'enfants).
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.Discrétion professionnelle absolue (secret médical et données familiales).
-Excellente présentation physique et téléphonique.

Dossiers de candidature

veuillez faire parvenir votre candidature a l'adresse mail suivante:
recrutement@exceliam.com